Benno van Dam: /* Rollen en taken */

2025-04-30T20:31:07Z

‎Rollen en taken

Benno van Dam: /* Procesactiviteiten */

2025-04-30T20:25:07Z

‎Procesactiviteiten

Benno van Dam: /* Procesactiviteiten */

2025-04-30T20:21:10Z

‎Procesactiviteiten

Wijzigingen bekijken

Benno van Dam: /* Processtappen */

2025-04-30T19:58:16Z

‎Processtappen

Benno van Dam: Nieuwe pagina aangemaakt met 'NOINDEX {{IssueBox|Dit materiaal is in ontwikkeling en nog niet geschikt voor gebruik!}}

@@ Regel 226: / Regel 226: @@
 =Rollen en taken=
-. MT-lid (interne opdrachtgever)
+*Wijst trekker en teams toe.
-Prioriteert en bepaalt of iets een QR is.
+*Houdt regie op de uitvoering en reviewt het resultaat.
-Wijst trekker en teams toe.
+*Heeft de eindverantwoordelijkheid (accountable).
-Houdt regie op de uitvoering en reviewt het resultaat.
+*Coördineert en bewaakt planning.
-Heeft de eindverantwoordelijkheid (accountable).
+*Houdt afstemming met MT en opdrachtgever.
+*Levert inhoudelijke verdieping en verzamelt data.
-. Trekker (Strategisch Adviseur, of waar relevant een andere medewerker)
+*Is schrijver.
-Verantwoordelijk (responsible) voor proces en inhoud.
+*Reviewt en herziet conceptversies.
-Coördineert en bewaakt planning.
+*Is schrijver.
-Houdt afstemming met MT en opdrachtgever.
+*Opmaken en redigeren van het advies.
+|}
 =Quick Response sjabloon=

@@ Regel 49: / Regel 49: @@
 | 1.
 | Medewerker Nictiz
-|Signaleren aandachtspunt (indien intern signaal):
+|'''Signaleren aandachtspunt (indien intern signaal):'''
 Medewerker signaleert een mogelijk QR-onderwerp en bespreekt dit met een MT-lid. Eigen team, coördinator of teamlead kan voorafgaande aan deze bespreking een adviserende rol spelen.
 Als het verzoek extern komt (bijv.  vanuit VWS-externe vrager), wordt deze stap overgeslagen en start het proces bij stap 2.
@@ Regel 55: / Regel 55: @@
 |2.
 |MT
-|Bevestigen urgentie en prioriteit:
+|'''Bevestigen urgentie en prioriteit:'''
 MT-leden beoordelen de urgentie en prioriteit op basis van strategische relevantie, toekomstige ontwikkelingen en de meerwaarde voor Nictiz.
@@ Regel 66: / Regel 66: @@
 |3.
 |MT-lid
-|Aanwijzen trekker en QR-team:
+|'''Aanwijzen trekker en QR-team:'''
 MT-lid wijst een strategisch adviseur, of waar relevant een andere medewerker, aan als trekker.
 Bij aanwijzing wordt gekeken naar inhoudelijke kennis én projectmanagementvaardigheden.
 |-
 |4.
 |MT-lid en trekker
-| Samenstellen QR-team en tegen-lees-team:
+| '''Samenstellen QR-team en tegen-lees-team:'''
 MT-lid en trekker stellen samen een QR-team (1e ring) en een tegen-lees-team (2e ring) samen.
@@ Regel 90: / Regel 89: @@
 Indien nodig, wordt communicatie vooraf geïnformeerd over de verwachte oplevering en nodige ondersteuning op de lay-out en formulering van de verhaallijn.
 |-
 |5.
 |MT-lid en trekker
-|Opdrachtformulering en Tijdslijn:
+|'''Opdrachtformulering en Tijdslijn:'''
 Opdracht en proces worden afgestemd (Definition of Done):
@@ Regel 132: / Regel 129: @@
 *Dagelijkse afsluiting: actie trekker: mail sturen naar kernteam met de belangrijkste onderwerpen/besluiten/acties van die dag.
 |-
 |6.
 |Trekker en QR-team. Trekker wordt genoemd als verantwoordelijke maar focus ligt op “als team samenwerken”
-|Uitdiepen vraag en informatie verzamelen:
+|'''Uitdiepen vraag en informatie verzamelen:'''
 De vraag wordt verder gespecificeerd (wat wordt er nu echt gevraagd?).
@@ Regel 151: / Regel 146: @@
 *Er is een standaardtekst beschikbaar voor referentie naar AI-gebruik in interne en externe adviezen. Toevoegen van onderstaande tekst is voldoende.
 “QR team heeft ervoor gekozen om sommige taken uit te laten voeren door ChatGPT. Dit besluit is bekrachtigd door het MT van Nictiz. Inzet ChatGPT betaalde versie is gebruikt om bestaande openbare documenten samen te vatten en te rangschikken. Vanaf dat punt is een medewerker van Nictiz begonnen aan de analyse. Alles wat ChatGPT opleverde, werd door twee medewerkers van Nictiz onafhankelijk van elkaar kritisch bekeken”.
 |-
 |7.
 |Trekker en QR-team. Trekker wordt genoemd als verantwoordelijke maar focus ligt op “als team samenwerken”.
-|Structureren en uitwerken conceptversies:
+|'''Structureren en uitwerken conceptversies:'''
 Alle input wordt samengevat en omgezet in een concept resultaat.
@@ Regel 164: / Regel 157: @@
 |8.
 |Trekker, QR-team en MT-lid. Trekker wordt genoemd als eind verantwoordelijke maar focus ligt op “als team samenwerken”.
-|Review en bijstelling conceptversies:
+|'''Review en bijstelling conceptversies:'''
 Eerste versies van het resultaat worden beoordeeld en feedback verwerkt.
@@ Regel 176: / Regel 169: @@
 |9.
 |Trekker, MT-lid en externe vrager
-|Evaluatie proces:
+|'''Evaluatie proces:'''
 Wekelijkse afstemming met trekker en MT-lid om iteratief bij te sturen op het proces.
@@ Regel 183: / Regel 176: @@
 De gevolgen van wijzigingen in de oorspronkelijke vraag, de Definition of Done, de tijdlijn of andere relevante aspecten worden besproken aan de hand van de aandachtspunten uit stappen 4 en 5.
 |-
 |10.
 |Tegen-lees-team
-|Review door tegen-lees-team:
+|'''Review door tegen-lees-team:'''
 Niet vrijblijvend – review is namens de afdeling en vanuit eigen expertise.
@@ Regel 195: / Regel 186: @@
 Daarna is er geen andere afstemming ivm snelheid.
 |-
 |11.
 |MT-lid
-|Review door MT-lid:
+|'''Review door MT-lid:'''
 MT-lid beoordeelt het resultaat en toetst dit op timing, impact en gevoeligheden.
@@ Regel 207: / Regel 197: @@
 |12.
 |Trekker en QR-team. Trekker wordt genoemd als verantwoordelijke maar levert ook inhoudelijke verdieping,  focus ligt op “als team samenwerken”.
-|Verwerken reviews:
+|'''Verwerken reviews:'''
 Alle feedback wordt verwerkt in de definitieve versie.
@@ Regel 216: / Regel 206: @@
 Indien van toepassing; Opmaken in de huisstijl en controle op consistentie en spelfouten.
 |-
 |14.
 |MT-lid of trekker
-|Uitbrengen en communiceren advies:
+|'''Uitbrengen en communiceren advies:'''
 Advies wordt formeel uitgebracht.
@@ Regel 229: / Regel 217: @@
 |15.
 |MT-lid en trekker
-|Evaluatie en geleerde lessen:
+|'''Evaluatie en geleerde lessen:'''
 Retrospectieve met QR-team om verbeterpunten vast te leggen.
 Documentatie en evaluatie in OneNote of Teams. Indien aanpassingen in huidige QR-procesbeschrijving noodzakelijk afstemming met QA-Verkennen proceseigenaar.
 |}

@@ Regel 39: / Regel 39: @@
 Een beleidsadvies of specifiek resultaat, zoals een presentatie, sessie, rapport beleidsnota of impactanalyse.
-=Processtappen=
+=Procesactiviteiten=
 . Signaleren aandachtspunt (indien intern signaal)
@@ Regel 259: / Regel 268: @@
 Retrospectieve met QR-team om verbeterpunten vast te leggen.
 Documentatie en evaluatie in OneNote of Teams. Indien aanpassingen in huidige QR-procesbeschrijving noodzakelijk afstemming met QA-Verkennen proceseigenaar.
 =Rollen en taken=

qa:Quick response - Bewerkingsoverzicht

Benno van Dam: /* Rollen en taken */

Benno van Dam: /* Procesactiviteiten */

Benno van Dam: /* Procesactiviteiten */

Benno van Dam: /* Processtappen */

Benno van Dam: Nieuwe pagina aangemaakt met '__NOINDEX__ {{IssueBox|Dit materiaal is in ontwikkeling en nog niet geschikt voor gebruik!}}

Benno van Dam: Nieuwe pagina aangemaakt met 'NOINDEX {{IssueBox|Dit materiaal is in ontwikkeling en nog niet geschikt voor gebruik!}}