Werkzaamheden stap 0

Inleiding

Op deze pagina staat beschreven wat van de leveranciers verwacht wordt in de voorbereidingsfase (stap 0). Voor de beoordeling van stap 0 moeten leveranciers drie onderdelen toetsbaar opleveren:

• het plan van aanpak van de leverancier;
• het functioneel ontwerp;
• het technisch ontwerp.

In de volgende paragrafen wordt beschreven waar de drie onderdelen aan moeten voldoen.

Voor elk onderdeel geldt dat partijen met elkaar afspreken dat wanneer een onoverkomelijk verschil van mening ontstaat dit wordt voorgelegd aan de stuurgroep Medicatieoverdracht.

Plan van aanpak

De leveranciers stellen zelf ook een plan van aanpak op. Hierin staat beschreven hoe de leverancier de ontwikkeling van het programma Medicatieoverdracht projectmatig inricht.

Technisch Ontwerp

Het technisch ontwerp van de leverancier vormt de basis waarmee een XIS-leverancier een informatiesysteem (XIS) kan realiseren dat voldoet aan de eisen voor veilige en correcte medicatieoverdracht.

Dit ontwerp dient gebaseerd te zijn op de volgende input:

• De documentatie op de landingspagina Medicatieoverdracht voor leveranciers (informatiestandaarden)
• De voor het XIS relevante functionele (FO) onderdelen
• De scope per systeemtype
• De technische ontwerpen (TO’s) die aansluiten op de gekozen technologie, zoals FHIR of HL7v3
• De zorgtoepassing online help met developer guide rondom functionele en infrastructurele features
• De programma’s van eisen (PvE’s) van de betreffende applicatierollen
• Relevante implementatiegidsen

Het technisch ontwerp wordt afgestemd tussen de XIS‑leverancier en het MO-validatieloket, met als doel vast te stellen dat alle relevante onderwerpen en kwaliteitsaspecten binnen de scope vallen voor een correcte implementatie. Daarbij moet expliciet aandacht worden besteed aan zowel functionele als infrastructurele aspecten.

Uit het technisch ontwerp moet blijken dat de XIS‑leverancier:

• alle relevante onderwerpen heeft geïnventariseerd;
• deze heeft verwerkt in een impactanalyse;
• en een duidelijke afbakening heeft aangebracht tussen wat in scope en out-of-scope is voor het bouwgesprek ten behoeve van de start van de ontwikkelfase.

Het ontwerp dient op hoofdlijnen de gekozen oplossing te beschrijven, zodanig dat een volledig en samenhangend beeld ontstaat. Door het doorlopen van de bijbehorende checklist wordt geborgd dat alle relevante onderdelen consistent en volledig zijn meegenomen.

Programma van Eisen (PvE)

Voor elke XIS-rol (zoals versturend, ontvangend, opvragend of opleverend systeem) bevat het PvE een set functionele en non-functionele eisen. Deze eisen zijn uitgewerkt conform de relevante berichtstandaard: HL7 v3, HL7 FHIR of een hybride vorm. De volledige uitwerking van de eisen per systeemrol is beschikbaar via:  Zorgtoepassing Medicatieoverdracht Documentatie.

Zorgtoepassing Online Help & Developer Guide

De Zorgtoepassing biedt verwijzingen naar de verschillende onderdelen die gezamenlijk de specificaties beschrijven waaraan softwaresystemen moeten voldoen om medicatiegegevens tussen zorgaanbieders uit te wisselen, conform het programma Medicatieoverdracht. De Developer Guide heeft als doel het ondersteunen van de implementatie van de zorgtoepassing Medicatieoverdracht op de AORTA‑LSP‑infrastructuur. Het volledige technische overzicht is beschikbaar via: Developer Guide MO VZVZ.

Functioneel ontwerp

Het functioneel ontwerp van de leverancier vormt de kern van de informatiestandaard Medicatieproces. In dit document beschrijft de leverancier stap voor stap hoe het medicatieproces idealiter verloopt—van voorschrijven tot en met gebruik—en wel in termen van:

• actoren (zorgverleners, patiënten, informatiesystemen);
• processen (bijv. medicatieverificatie, ter-hand-stelling, toediening);
• transacties (welke gegevens op welk moment worden uitgewisseld).

Dit ontwerp richt zich op:

• Zorgverleners – om klinisch en logistiek veilig te kunnen werken;
• Informatieanalisten en -architecten – voor het modelleren van processen en datastromen;
• Softwareleveranciers – om systemen te ontwikkelen of aan te passen volgens de standaard.

Door de checklist integraal te doorlopen borgt u dat alle relevante onderdelen consistent zijn beschreven en naadloos aansluiten op de informatiestandaard Medicatieproces.

Criteria

Op basis van een gestandaardiseerd beoordelingsformulier worden de aangeleverde documenten samen met de gebruikersvertegenwoordiging en het programma beoordeeld op volledigheid, toepasbaarheid en inhoudelijke kwaliteit. Op basis van deze beoordeling wordt een advies opgesteld over goedkeuring. Dit advies wordt voorgelegd aan de penvoerders die formeel akkoord dienen te geven voordat stap 0 als afgerond wordt beschouwd. Na akkoord van de penvoerders kunnen leveranciers starten met de bouwfase, waarbij zij op basis van het goedgekeurde plan van aanpak en ontwerpen de benodigde ontwikkelwerkzaamheden uitvoeren.