Zandbak jgz:V0.1 BDSV: verschil tussen versies

Uit informatiestandaarden
Ga naar: navigatie, zoeken
(Usecase: Basis Dataset Volwassenen - Registratie prenataal huisbezoek/prenatale begeleiding JGZ)
 
(3 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 39: Regel 39:
  
 
'''====Dossierregistratie====
 
'''====Dossierregistratie====
De NJC richtlijn <insert naam richtlijn> omvat alle zorginhoudelijke normen en afspraken t.a.v. registratie van het prenataal huisbezoek. '''
+
 
 +
De NJC richtlijn <insert naam richtlijn> omvat alle zorginhoudelijke normen en afspraken t.a.v. registratie voor het prenataal huisbezoek./ registratie voor prenatale begeleiding door de jeugdgezondheidszorg '''
  
 
====Dossieroverdracht====
 
====Dossieroverdracht====
Regel 62: Regel 63:
 
*Maternale Kinkhoest Vaccinatie
 
*Maternale Kinkhoest Vaccinatie
  
==Usecase: '''Basis Dataset Volwassenen - Registratie prenataal huisbezoek''' ==
+
==Usecase: '''Basis Dataset Volwassenen - Registratie prenataal huisbezoek/prenatale begeleiding JGZ''' ==
 
===Doel en Relevantie===  
 
===Doel en Relevantie===  
Dossieroverdracht komt binnen de jeugdgezondheidszorg (JGZ) voor als de verantwoordelijke JGZ-organisatie van een jeugdige wijzigt. Als een jeugdige verhuist of naar een andere school gaat, kan het zijn dat een andere JGZ-organisatie verantwoordelijk wordt voor het volgen van de ontwikkeling en gezondheid van de jeugdige. De nieuwe JGZ-organisatie vraagt het Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) van de jeugdige op zodat alle informatie van de jeugdige in één DD JGZ staat. Gezaghebbende ouders/verzorgers en/of jeugdigen van 12 jaar en ouder moeten toestemming geven voor de overdracht van het DD JGZ naar een andere JGZ-organisatie. In het DD JGZ wordt genoteerd wie er wanneer toestemming geeft voor dossieroverdracht.
+
'''
Dossieroverdracht tussen JGZ-organisaties vindt plaats middels een dossieroverdrachtsbericht (DOB).
+
(Kwetsbare) ouders kunnen al tijdens de zwangerschap (intensieve) begeleiding vanuit de
 +
JGZ krijgen. Dit kan starten met een prenataal huisbezoek, om in een vroeg stadium de situatie in
 +
kaart te brengen en te bepalen welke hulp of zorg nodig is in het gezin. In de BDS-V wordt vastgesteld welke informatie er vastgelegd wordt voor de prenatale begeleiding JGZ met als doel een eenduidig dossier te hebben waarin de gegevens van (aanstaande)
 +
ouder(s) en afspraken worden genoteerd.
 +
 
 +
(Uitgebreid doel BDS-V) Dit heeft meerdere doelen:
 +
*Bevorderen en borgen van de kwaliteit van de zorg (ouder en professional)
 +
De (aanstaande) ouder moet kunnen beschikken over zijn/haar zorginformatie. Zo kan
 +
worden nagekeken, onafhankelijk van tijd en plaats, wat er in de zorg is gebeurd en wat er
 +
nog staat te gebeuren. De informatie kan helpen bij het maken van keuzes. Uiteraard is het
 +
wenselijk om de registratie zoveel mogelijk in samenspraak te doen met de ouder.
 +
Eventuele onjuistheden in de registratie kan de (aanstaande) ouder vragen te corrigeren. De
 +
(aanstaande) ouder wil de informatie kunnen bewaren in een persoonlijke
 +
gezondheidsomgeving.
 +
De professional beschikt over de informatie die de situatie van de individuele (aanstaande)
 +
ouder kenmerkt en kan daarin lezen wat er al is gebeurd. Hij/zij stemt daar zijn
 +
ondersteuning en begeleiding op af.
 +
*Bevorderen en borgen van de continuïteit van de zorg (ouder en professional)
 +
Een professional moet kunnen noteren wat er besproken is en welke afspraken er gemaakt
 +
zijn met de (aanstaande) ouders of andere hulpverleners.
 +
Professionals die gezamenlijk dezelfde cliënt ondersteunen, willen dat doen op basis van
 +
dezelfde, juiste informatie - zodat de juiste begeleiding wordt geboden. Professionals willen
 +
dat deze informatie goed, veilig en gemakkelijk kan worden gedeeld.
 +
Overdracht van informatie mag niet leiden tot gegevensverlies. De gegevensoverdracht
 +
vindt uitsluitend met toestemming van de (aanstaande) ouder plaats. Ook moet inzage
 +
worden geboden in de logging: wie heeft welke gegevens wanneer bekeken of bewerkt?
 +
*Verantwoording van handelen (professional)
 +
Middels verslaglegging legt de professional verantwoording af voor zijn handelen en er
 +
wordt inzage verschaft in hoeverre er in overeenstemming met met geldende richtlijnen en
 +
de behoefte van de (aanstaande) ouder is gehandeld. Ook het gemotiveerd afwijken van
 +
richtlijnen moet in de registratie worden ondersteund.
 +
*Monitoren van de voortgang zowel individueel als collectief (ouder, professional, organisatie,
 +
statistiek)
 +
Door de voortgang van en acties in het zorgproces te registreren, ontstaat beeld van de
 +
voortgang van het totale zorgproces. Vooral in situaties waar meerdere contacten tussen
 +
(aanstaande) ouder en professional aan de orde zijn, is het van belang om te monitoren op
 +
de voortgang. De individuele (aanstaande) ouder en professional krijgen zicht op het verloop
 +
van de behandeling en kunnen volgen of de behandeling tot het beoogde resultaat leidt.
 +
Deze informatie kan geanonimiseerd op een hoger aggregatieniveau inzicht geven in het
 +
verloop van bepaalde interventies. Mede op grond van deze informatie kunnen interventies
 +
worden geëvalueerd en zonodig bijgesteld.
 +
*Genereren van beleids-, stuur- en spiegelinformatie (organisatie, statistiek).
 +
De gegevens die worden genoteerd in het dossier, kunnen geanonimiseerd dan wel
 +
gepseudonimiseerd worden gebruikt bij de ontwikkeling van beleids-, stuur- en
 +
spiegelinformatie of voor (wetenschappelijk) onderzoek. Hoe beter de kwaliteit van de
 +
registratie (uniform, gestructureerd, eenduidig), hoe groter de mogelijkheden om statistiek
 +
te bedrijven. Bovendien kunnen registraties van verschillende JGZ-professionals en
 +
verschillende JGZ-organisaties dankzij eenduidige gegevens, collectief worden ingezet voor
 +
monitoring en sturingsinformatie.
 +
Mede op basis van statistische gegevens kan een wijziging in beleid worden voorgesteld, kan
 +
een interventie worden doorontwikkeld, kan de kwaliteit van de zorg worden gemonitord,
 +
enz
 +
 
 +
 
 +
'''
 +
'''====Patient Journey====
 +
 
 +
Prenatale begeleiding JGZ - Algemeen
 +
Kyana is 26 weken zwanger. Zij is - met haar toestemming- door de verloskundige verwezen
 +
naar de JGZ voor prenatale begeleiding. Kyana is een meisje van 18 jaar dat ongepland
 +
zwanger is. Ze zit nog op school en woont sinds kort bij haar vriend en zijn ouders omdat haar
 +
eigen ouders geen contact meer met haar willen. Kyana heeft zelf alleen studiefinanciering en
 +
haar vriend werkt 5 dagen per week in de bouw. Samen zijn ze hard op zoek naar een woning.
 +
Kyana kijkt uit naar de komst van haar baby maar heeft nog nauwelijks een idee van wat haar
 +
straks te wachten staat.
 +
De jeugdverpleegkundige neemt contact op met Kyana en ze spreken een kennismakings
 +
huisbezoek af. Tijdens dit bezoek brengt de jeugdverpleegkundige het leven van Kyana in
 +
kaart, er wordt onder andere gesproken over ingrijpende levensgebeurtenissen, haar
 +
financiële situatie, woonsituatie, relatie, arbeidsomstandigheden, sociale netwerk. Aan de
 +
hand van de inventarisatie stelt de jeugdverpleegkundige samen met Kyana een veranderplan
 +
op met daarin geformuleerde doelen en acties.
 +
In overleg plannen ze over 2 weken een vervolgafspraak en dit herhaalt zich zolang als nodig.
 +
Er wordt tijdens de daaropvolgende afspraken steeds gekeken hoe het staat met de
 +
afgesproken doelen en acties. Waar nodig worden deze bijgesteld.'''
  
Situaties waarin dossieroverdracht voor komt zijn:
 
#Het bereiken van de 4-jarige leeftijd door het kind als de zorg voor kinderen onder en boven de 4 jaar is belegd bij verschillende JGZ-organisaties.
 
#Een verhuizing of wijziging van school van het kind naar een gebied dat buiten het zorggebied van de huidige JGZ-organisatie valt.
 
  
Met het sturen van het DOB wordt ook de verantwoordelijkheid van zorg overgedragen naar de nieuwe JGZ-organisatie. Deze usecase beschrijft de uitwisseling van het DD JGZ tussen JGZ-organisaties en de transacties die binnen de dossieroverdracht uitgevoerd worden. In dit bericht zitten alle benodigde gegevens voor de nieuwe JGZ-organisatie om de jeugdige te kunnen ontvangen.
 
  
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===  
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===  
 
====Preproces====  
 
====Preproces====  
*De oorspronkelijke JGZ-organisatie en de nieuwe JGZ-organisatie zijn ingelogd met de juiste authenticatie en autorisatie.
+
Aanmelding:
*De JGZ-professional van de oorspronkelijke JGZ-organisatie heeft bevestigd dat een dossier verstuurd mag worden.
+
*De zwangere is -met haar toestemming- door haar verloskundige middels een verwijsbrief
 +
aangemeld bij de JGZ.  
 +
*De ontvangst van de verwijsbrief vormt de start van het hulpverleningsproces bij de JGZ.
 +
 
  
 
====Proces====  
 
====Proces====  
 
Het proces van deze usecase is:
 
Het proces van deze usecase is:
#De nieuwe JGZ-organisatie wordt bepaald door de JGZ-medewerker van de oorspronkelijke JGZ-organisatie met behulp van het Zorgadresboek (Zorg-AB);
+
*Er wordt een dossier aangelegd waarin de gegevens uit de verwijsbrief -voor zover bekend-
#De JGZ-medewerker van de nieuwe JGZ-organisatie neemt contact op met de oorspronkelijke JGZ-organisatie om overdracht aan te vragen;
+
worden overgenomen.
#De JGZ-professional van de oorspronkelijke JGZ-organisatie accordeert dat het dossier overgedragen mag worden en sluit het dossier inhoudelijk af;
+
*Eerste contact (telefonisch): Op basis van deze gegevens heeft de jeugdverpleegkundige telefonisch contact met de
#De JGZ medewerker van de oorspronkelijke JGZ-organisatie controleert of het dossier is afgesloten en of er toestemming is voor overdracht van de gezaghebbende(n) en/ of jeugdige.
+
zwangere.
#De JGZ-medewerker van de oorspronkelijke JGZ-organisatie selecteert naar welke JGZ-organisatie het dossier verstuurd moet worden en bevestigt dat het bericht verstuurd kan worden.
+
*Als de zwangere in het gesprek aangeeft toch geen gebruik te willen maken van de
De uitwisseling van het digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ) gaat via het Landelijk Schakel Punt (LSP).
+
begeleiding door de JGZ, wordt het dossier gesloten. De reden van afsluiting wordt vermeld.
 +
*Kennismakingsafspraak: Indien de zwangere open staat voor begeleiding, dan wordt er een afspraak gemaakt voor een
 +
kennismakingsgesprek. Voor de interventie VoorZorg wordt pas na dit kennismakingsgesprek definitief besloten of cliënt in aanmerking komt voor deze interventie.
 +
*De datum waarop het huisbezoek plaatsvindt worden vastgelegd.
 +
*Voorafgaande aan het gesprek wordt de BRP geraadpleegd; de gegevens van de zwangere vrouw
 +
uit de BRP vormen de basis van het dossier. Als er al een dossier bij de JGZ voor de zwangere
 +
vrouw bekend is, worden de reeds bekende gegevens getoetst via de BRP en eventueel
 +
aangevuld.
 +
*Gespreksverslagen: Registratie van de contactmomenten vindt plaats in gespreksverslag(en).
 +
De gespreksverslagen worden zoveel mogelijk gestructureerd vastgelegd, met -uitsluitend waar
 +
nodig- een toelichting. Elk item wordt bij registratie voorzien van een timestamp. Als een item
 +
meerdere keren in de tijd wordt geregistreerd ontstaat inzicht in het verloop van de situatie van
 +
de cliënt (gaat het beter? of minder goed? of zijn er geen veranderingen?)
 +
Het huisbezoek
 +
*Tijdens het eerste huisbezoek vindt de WID-controle van de cliënt plaats
 +
*Registratie van alle bevindingen vindt plaats volgens de BDS-V'''
 +
 
  
 
====Postproces====  
 
====Postproces====  
De nieuwe JGZ-organisatie heeft het dossier ontvangen en neemt het dossier in gebruik voor continuering van dossiervoering voor de jeugdige.
 
  
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===  
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===  
Regel 173: Regel 261:
 
|-
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie</small>
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie</small>
|}
 
 
==Usecase: Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt vaccinatiestatus opvraag naar RIVM==
 
===Doel en Relevantie===
 
Met dit bericht worden de actuele vaccinatiestatus en de te adviseren vaccinaties opgevraagd door een JGZ-organisatie bij het RIVM. Dit bericht wordt ook wel 'Bericht 1' genoemd. De opvraging wordt gestart vanuit het bewuste kinddossier in het DD JGZ.
 
 
Om bericht 1 te mogen sturen, dient eerst toestemming te worden gegeven door de jeugdige en/of de gezaghebbende(n) voor de uitwisseling van persoonsgegevens tussen de JGZ-organisatie en het RIVM. Indien de conclusie ‘geen toestemming’ is, vindt een blokkade van bericht 1 (‘opvragen vaccinatiestatus’) plaats in het DD JGZ. Met de blokkade is geborgd dat uitwisseling van gegevens niet kan plaatsvinden wanneer een medewerker in het DD JGZ op ‘vaccinatiestatus opvragen’ klikt. Indien de conclusie ‘toestemming’ is, is deze blokkade er niet en kan het bericht 1 wel worden gestuurd aan het RIVM.
 
 
Deze usecase beschrijft het opvragen van de actuele vaccinatiestatus tussen het RIVM en een JGZ-organisatie.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
*De JGZ-professional heeft de oproepkaart ingenomen en vastgesteld dat kind en kaart bij elkaar horen;
 
*De JGZ-professional is ingelogd in het DD JGZ en is geautoriseerd om de vaccinatiegegevens op te vragen met juiste authenticatie.
 
 
====Proces====
 
#De JGZ-medewerker zoekt de informatie van het kind in het DD JGZ op met behulp van identificerende gegevens;
 
#De JGZ medewerker vraagt de vaccinatiestatus/- advies op;
 
#Het DD JGZ stuurt een opvraagbericht naar Praeventis van het desbetreffende kind;
 
#Praeventis ontvangt het opvraagbericht en zoekt het desbetreffende kind op in het systeem aan de hand van het opvraagbericht
 
#Praeventis genereert een opleverbericht met de vaccinatiestatus en -advies van het desbetreffende kind en verstuurt dit bericht naar het opvragende DD JGZ. Het DD JGZ ontvangt het opleverbericht en toont de eerder toegediende en goedgekeurde vaccinaties en het vaccinatie advies op een overzichtelijke manier aan de JGZ-professional, zodat duidelijk is welke vaccinaties toegediend mogen worden en welke nog niet en wat de streefdatum en geplande uitvoerdatum van de toe te dienen vaccinatie is.
 
#Het DD JGZ-systeem verwerkt het opleverbericht niet in het DD JGZ, maar geeft wel de mogelijkheid dit advies, onveranderd en voorzien van datum en tijdstip, in het DD JGZ vast te leggen.
 
 
====Postproces====
 
*De vaccinatiestatus of melding is getoond aan de JGZ-professional en de JGZ-professional heeft zo nodig actie ondernomen.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie stuurt de vaccinatiestatus opvraag aan het RIVM
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM ontvangt de vaccinatiestatus opvraag van de JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_–_Vaccinatiestatus_opvragen.png| omkaderd| none| Activity Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt vaccinatiestatus opvraag naar RIVM]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel JGZ-organisaties als het RIVM maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
*Praeventis (RIVM)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
De JGZ-organisaties en het RIVM maken ieder gebruik van een informatiesysteem. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het opvragen van de vaccinatiestatus mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg - Vaccinatiestatus opvraag Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VSS
 
| style="background-color: white;"| Sturen vaccinatiestatus opvraag naar het RIVM
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg - Vaccinatiestatus opvraag Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VSO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen vaccinatiestatus opvraag van JGZ-organisatie aan RIVM
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram_–_Vaccinatiestatus_opvragen.png| omkaderd| none |Component Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt vaccinatiestatus opvraag naar RIVM]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_–_Vaccinatiestatus_opvragen.png| omkaderd| none| Usecase Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt vaccinatiestatus opvraag naar RIVM]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus opvraag
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen vaccinatiestatus opvraag (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen vaccinatiestatus opvraag
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-VSS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.7-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen vaccinatiestatus opvraag
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-VSO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt vaccinatiestatus opvraag naar RIVM</small>
 
|}
 
 
==Usecase: Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt vaccinatiestatus naar JGZ-organisatie==
 
===Doel en Relevantie===
 
Met dit bericht wordt een overzicht verstuurd van de toegediende en geadviseerde vaccinaties vanuit Praeventis naar de DD JGZ. In dit bericht, ook bekend als 'Bericht 2', worden alle bij het centrale registratiesysteem bekende, goedgekeurde vaccinaties opgeleverd en tevens alle bekende, in het buitenland verkregen vaccinaties en alle op dat moment bekende te-verwachten-vaccinaties volgens het schema van het betreffende vaccin. De trigger voor het versturen van dit bericht is het vaccinatieopvraagbericht, 'Bericht 1'.
 
 
Deze usecase beschrijft de uitwisseling van het versturen van de actuele vaccinatiestatus tussen het RIVM en een JGZ-organisatie.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
*De JGZ-professional is ingelogd in het DD JGZ en is geautoriseerd om de vaccinatiegegevens op te vragen met juiste authenticatie;
 
*De JGZ-medewerker zoekt de informatie van het kind in het DD JGZ op met behulp van identificerende gegevens;
 
*De JGZ-medewerker vraagt de vaccinatiestatus/- advies op;
 
*Voor de jeugdige en/of gezaghebbende(n) is toestemming vastgelegd voor de uitwisseling tussen de JGZ-organisatie en het RIVM;
 
*Het DD JGZ stuurt een opvraagbericht naar Praeventis van het desbetreffende kind.
 
 
====Proces====
 
#Praeventis ontvangt het opvraagbericht en zoekt het desbetreffende kind op in het systeem aan de hand van het opvraagbericht;
 
#Praeventis genereert een opleverbericht met de vaccinatiestatus en -advies van het desbetreffende kind en stuurt dit bericht naar het opvragende DD JGZ. Het DD JGZ ontvangt het opleverbericht en toont de eerder toegediende en goedgekeurde vaccinaties en het vaccinatie advies op een overzichtelijke manier aan de JGZ-professional, zodat duidelijk is welke vaccinaties toegediend mogen worden en welke nog niet en wat de streefdatum en geplande uitvoerdatum van de toe te dienen vaccinatie is.
 
 
====Postproces====
 
*De vaccinatiestatus of melding is getoond aan de JGZ-professional en de JGZ-professional onderneemt zo nodig actie.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM stuurt de vaccinatiestatus aan de JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie ontvangt de vaccinatiestatus van het RIVM
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_-_Versturen_vaccinatiestatus.png | omkaderd| none| Activity Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel JGZ-organisaties als het RIVM maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*Praeventis (RIVM)
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
De JGZ-organisaties en het RIVM maken gebruik van een informatiesysteem. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het sturen van de vaccinatiestatus mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg - Vaccinatiestatus Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VSS
 
| style="background-color: white;"| Sturen vaccinatiestatus naar JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg - Vaccinatiestatus Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VSO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen vaccinatiestatus door JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram_-_Versturen_vaccinatiestatus.png| omkaderd| none |Component Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_-_Versturen_vaccinatiestatus.png| omkaderd| none| Usecase Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus opvraag]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen vaccinatiestatus (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen vaccinatiestatus
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-VSS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.7-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen vaccinatiestatus
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-VSO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiestatus </small>
 
|}
 
 
==Usecase: Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie==
 
===Doel en Relevantie===
 
Met dit bericht worden de op dat moment geldige partijnummers van Praeventis naar het DD JGZ verstuurd. Dit bericht, ook wel 'Bericht 3' genoemd, wordt elke nacht van het RIVM naar alle JGZ-organisaties verstuurd. Mocht een partijnummer geëxpireerd zijn, dan staat deze niet meer in de lijst met geldige partijnummers en kan deze niet geregistreerd worden.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
*Het bericht versturenGeldigePartijnummers staat klaar voor verzending in Praeventis.
 
 
====Proces====
 
#Praeventis stuurt de geldige partijnummers naar het DD JGZ;
 
#Het DD JGZ ontvangt de partijnummers en stuurt een ontvangstbevestiging terug;
 
#Praeventis ontvangt de ontvangstbevestiging;
 
#Het DD JGZ overschrijft de partijnummers van de dag ervoor met de op dat moment geldige partijnummers, zodat de actuele partijnummers gebruikt worden bij de registratie van toegediende vaccinaties.
 
 
====Postproces====
 
*De geldige partijnummers zijn ontvangen en verwerkt door het DD JGZ;
 
*Praeventis heeft een ontvangstbevestiging ontvangen.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie ontvangt geldige partijnummers van RIVM
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_-_Sturen_geldige_partijnummers.png| omkaderd| none| Activity Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel het RIVM als JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*Praeventis (RIVM)
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
Het RIVM en de JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk het Praeventis en het DD JGZ. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het sturen van de geldige partijnummers mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Geldige partijnummers Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-PSS
 
| style="background-color: white;"| Sturen geldige partijnummers door het RIVM naar de JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Geldige partijnummers Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-PSO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen geldige partijnummers van het RIVM door de JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram-_Sturen_geldige_partijnummers.png| omkaderd| none |Component Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_-_Sturen_geldige_partijnummers.png | omkaderd| none| Usecase Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Rijksvaccinatieprogramma – Sturen toegediende vaccinaties
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen geldige partijnummers (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen geldige partijnummers
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-PSS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.7-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen geldige partijnummers
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-PSO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt geldige partijnummers naar JGZ-organisatie</small>
 
|}
 
 
==Usecase: Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt toegediende vaccinaties naar RIVM==
 
===Doel en Relevantie===
 
In dit bericht worden de geregistreerde toegediende vaccinaties van die dag van de JGZ-organisatie naar het RIVM verstuurd. In dit bericht wordt aan de ontvanger gemeld dat binnen een bepaald contactmoment één of meerdere vaccinaties zijn toegediend volgens schema. Vooralsnog wordt alleen het vaccinatieschema DKTP verstuurd.
 
 
In deze usecase kunnen twee berichten worden verstuurd:
 
#'''Vaccinatiebericht met persoonsgegevens van de jeugdige''': Dit bericht, ook wel bekend als ‘Bericht 4’ bevat de vaccinatiegegevens van de toegediende vaccinatie(s) en persoonsgegevens van de jeugdige. Ook kan door middel van dit bericht worden gemeld dat er op één of meerdere van de vaccinaties bezwaar is geuit. Voor bericht 4 moet eerst toestemming van de jeugdige en/of de gezaghebbende(n) zijn geregistreerd in het DD JGZ. Deze toestemming om het bericht met persoonsgegevens tussen de JGZ-organisatie en het RIVM uit te wisselen hoeft niet schriftelijk gevraagd of verkregen te worden, maar moet wel aantoonbaar zijn.
 
#'''Vaccinatiebericht zonder persoonsgegevens van de jeugdige''': Dit bericht, ook wel bekend als ‘Bericht 4a’ bevat de vaccinatiegegevens van de toegediende vaccinatie(s). Het bevat geen persoonsgegevens. Het is in dit bericht niet mogelijk om bezwaar mee te sturen in dit bericht. 
 
 
Deze usecase beschrijft de uitwisseling van vaccinatiegegevens (met persoonsgegevens) tussen een JGZ-organisatie en het RIVM.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
 
In het document [https://www.ncj.nl/wp-content/uploads/media-import/7245c01f-8e41-433b-abf1-83e5ed29b34c.pdf Functionele Eisen 2021 - Toestemming gegevensuitwisseling tussen JGZ en RIVM in het kader van het Rijksvaccinatieprogramma] worden de vastlegging in het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ), de beslisboom welke volgt uit de vastlegging in het DD JGZ en de berichtgegevens nader gespecificeerd.
 
 
====Preproces====
 
*De JGZ-professional heeft akkoord gegeven om de toegediende vaccinatie(s) te sturen (met juiste authenticatie en autorisatie);
 
*Het DD JGZ heeft het bericht gemaakt en klaargezet.
 
 
====Proces====
 
*Het DD JGZ stuurt alle berichten met toegediende vaccinaties die klaar staan om verstuurd te worden naar Praeventis;
 
 
====Postproces====
 
*Het bericht met de toegediende vaccinaties is ontvangen door Praeventis;
 
*Het DD JGZ heeft een ontvangstbevestiging ontvangen.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie stuurt een vaccinatiebericht (met persoonsgegevens) aan het RIVM
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM ontvangt een vaccinatiebericht (met persoonsgegevens) aan een JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_-_Sturen_toegediende_vaccinaties.png | omkaderd| none| Activity Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt toegediende vaccinaties naar RIVM]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel JGZ-organisaties als het RIVM maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
*Praeventis (RIVM)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
De JGZ-organisaties en het RIVM maken ieder gebruik van een informatiesysteem. Deze systemen kennen ieder verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het bericht directe toegang aan de huisarts mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg - Toegediende vaccinaties Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VBS
 
| style="background-color: white;"| Sturen toegediende vaccinaties van de JGZ-organisatie naar Praeventis
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg -Toegediende vaccinaties Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-VBO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen toegediende vaccinaties van de JGZ-organisatie door Praeventis 
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram_-_Sturen_toegediende_vaccinaties.png| omkaderd| none |Component Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt toegediende vaccinaties naar RIVM]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_-_Sturen_toegediende_vaccinaties.png | omkaderd| none| Usecase Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt toegediende vaccinaties naar RIVM]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Rijksvaccinatieprogramma – Sturen toegediende vaccinaties
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen toegediende vaccinaties (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen toegediende vaccinaties
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-VBS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.7-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen toegediende vaccincaties
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-VBO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Rijksvaccinatieprogramma – JGZ-organisatie stuurt toegediende vaccinaties naar RIVM</small>
 
|}
 
 
==Usecase: Rijksvaccinatieprogramma – RIVM stuurt vaccinatieoproeplijst naar JGZ-organisatie==
 
===Doel en Relevantie===
 
Dit bericht bevat gegevens van alle jeugdigen die opgeroepen zijn voor een geplande groepsvaccinatie. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
 
#NAW gegevens van de jeugdige die opgeroepen is voor vaccinatie
 
#Gegevens waar het kind voor opgeroepen wordt en in geval dat veegacties worden toegestaan ook de vaccinaties waar het kind nog voor in aanmerking komt.
 
#Jeugdigen zonder BSN
 
 
De JGZ overlegt samen met de planners van het RIVM wanneer een groepsvaccinatie plaatsvindt en wie hiervoor worden uitgenodigd. Het RIVM stuurt de uitnodigingen aan de jeugdigen. De JGZ-organisatie ontvangt een vaccinatieoproeplijst, ook wel 'Bericht 7' genoemd, van het RIVM waarop alle jeugdigen staan die worden uitgenodigd voor de groepsvaccinatie.
 
 
De oproeplijst bevat naast alle namen van de jeugdigen, ook de vaccinaties die de jeugdige nog moet krijgen.
 
 
De vaccinatieoproeplijst bevat meer informatie dan het bericht ‘vaccinatiestatus opvraag’ (Bericht 1), omdat in dit bericht ook jeugdigen worden opgenomen waar geen BSN van bekend is.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
*De oproeplijst is beschikbaar in Praeventis
 
*De data van de groepsvaccinatie is bekend in Praeventis
 
 
====Proces====
 
#Praeventis maakt de oproeplijst (interactie versturenVaccinatiesoproeplijst) aan de hand van de datum van de groepsvaccinatie;
 
#Praeventis stuurt de oproeplijst naar het DD JGZ;
 
#Het DD JGZ ontvangt de oproeplijst en stuurt een ontvangstbevestiging terug;
 
#Praeventis ontvangt de ontvangstbevestiging;
 
 
====Postproces====
 
*Het DD JGZ heeft de oproeplijst ontvangen en verwerkt;
 
*Het DD JGZ zet de oproeplijst klaar om gebruikt te worden bij de groepsvaccinatie.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM stuurt een vaccinatieoproeplijst naar de JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie ontvangt een vaccinatieoproeplijst van het RIVM
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_-_Sturen_vaccinatieoproeplijst.png| omkaderd| none| Activity Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiesoproeplijst]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel het RIVM als JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*Praeventis (RIVM)
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
Het RIVM en de JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk het Praeventis en het DD JGZ. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het sturen van de geldige partijnummers mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Vaccinatieoproeplijst Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-OSS
 
| style="background-color: white;"| Sturen vaccinatieoproeplijst door het RIVM naar de JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Vaccinatieoproeplijst Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-OSO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen vaccinatieoproeplijst van het RIVM door de JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram_-_Sturen_vaccinatieoproeplijst.png| omkaderd| none |Component Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiesoproeplijst]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_-_Sturen_vaccinatieoproeplijst.png| omkaderd| none| Usecase Diagram - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiesoproeplijst]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen vaccinatieoproeplijst
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen vaccinatieoproeplijst (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen vaccinatieoproeplijst
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-OSS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.7-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen vaccinatieoproeplijst
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-OSO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Rijksvaccinatieprogramma – Sturen vaccinatiesoproeplijst</small>
 
|}
 
 
==Usecase: Neonatale hielprik screening - RIVM stuurt hielprikverzoek naar JGZ-organisatie==
 
===Doel en Relevantie===
 
Als een kind geboren wordt, dient binnen een aantal dagen de hielprikscreening uitgevoerd te worden. Er wordt een opdracht gegeven voor een hielprik nadat de GBA gegevens van het kind door de hielprik-coördinator (RIVM) verwerkt zijn of wanneer de geboortemelding van de verloskundige is ontvangen. De hielprik-uitvoerder (JGZ-professional) ontvangt de opdracht en neemt de hielprik af. In sommige gevallen wordt een opdracht verstuurd van een herhaalde of tweede hielprik. Dit bericht wordt ook wel ‘Bericht 5’ genoemd.
 
 
===Proces en Context (pre- en postproces)===
 
====Preproces====
 
*De JGZ-professional is ingelogd in het systeem en is geautoriseerd om de opdrachtverstrekking hielprik uit te wisselen;
 
*De jeugdige of gezaghebbende(n) hebben geen bezwaar tegen hielprikscreening.
 
 
====Proces====
 
#Praeventis maakt een verzamellijst (GBA en administratief geboortebericht verloskundigen) opdrachtverstrekking hielprik aan voor elke JGZ-organisatie;
 
#Praeventis maakt een opdrachtverstrekking hielprik bericht per JGZ-organisatie aan met behulp van deze verzamellijst;
 
#Praeventis adresseert de berichten aan de juiste JGZ-organisaties;
 
#Praeventis stuurt uiterlijk 8.30uur de berichten aan DD JGZ;
 
#DD JGZ ontvangt het bericht en verwerkt de verzamellijst in zijn systeem, zodat de JGZ-verantwoordelijke vanaf 8.30 uur de opdracht aan de juiste screeners kan geven.
 
 
====Postproces====
 
*De verzamellijst hielprik opdracht is ontvangen en verwerkt door het DD JGZ;
 
*Een ontvangstbevestiging is ontvangen door Praeventis.
 
 
===Bedrijfsrollen en UML activity diagram===
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Bedrijfsrol (actor)
 
!style="text-align:left;"|Beschrijving bedrijfsrol
 
|-
 
| style="background-color: white;"| RIVM
 
| style="background-color: white;"| RIVM stuurt hielprikverzoek naar JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie
 
| style="background-color: white;"| JGZ-organisatie ontvangt hielprikverzoek van RIVM
 
|-
 
|}
 
 
Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:
 
[[Bestand:JGZ_-_Activity_Diagram_-_Sturen_hielprikverzoek.png | omkaderd| none| Activity Diagram - Neonatale hielprik screening - Sturen hielprikverzoek]]
 
 
===Informatieoverdracht===
 
Zowel het RIVM als JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem, respectievelijk:
 
*Praeventis (RIVM)
 
*DD JGZ (JGZ-organisaties)
 
 
====Systemen & Systeemrollen====
 
Het RIVM en de JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het sturen van een hielprikverzoek. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
!style="text-align:left;"|Systeem
 
!style="text-align:left;"|Naam systeemrol
 
!style="text-align:left;"|Systeemrolcode
 
!style="text-align:left;"|Omschrijving 
 
|-
 
| style="background-color: white;"| Praeventis
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Hielprikverzoek  verzoek Sturend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-HSS
 
| style="background-color: white;"| Sturen Hielprikverzoek naar de JGZ-organisatie
 
|-
 
| style="background-color: white;"| DD JGZ
 
| style="background-color: white;"| Jeugdgezondheidszorg – Hielprikverzoek Ontvangend Systeem
 
| style="background-color: white;"| JGZ-HSO
 
| style="background-color: white;"| Ontvangen Hielprikverzoek door de JGZ-organisatie
 
|-
 
|}
 
 
Zie ook onderstaande afbeelding:
 
 
[[Bestand:JGZ_-_Component_Diagram_-_Sturen_hielprikverzoek.png | omkaderd| none |Component Diagram - Neonatale hielprik screening - Sturen hielprikverzoek]]
 
 
====Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen====
 
Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.
 
 
Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:
 
*Een usecase bevat een transactiegroep.
 
*Een transactiegroep bestaat uit transacties.
 
*Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
 
*Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
 
*Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.
 
 
In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:
 
[[Bestand:JGZ_-_Usecase_Diagram_-_Sturen_hielprikverzoek.png| omkaderd| none| Usecase Diagram - Neonatale hielprik screening - Sturen hielprikverzoek]]
 
 
{| class="wikitable" "cellpadding="10"
 
! style="text-align:left;"| '''Usecase'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactiegroep'''
 
! style="text-align:left;"| '''Transactie'''
 
! style="text-align:left;"| '''Bedrijfsrol'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeem'''
 
! style="text-align:left;"| '''Systeemrolcode'''
 
! style="text-align:left;"| '''Publicatie'''
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen hielprikverzoek
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;" rowspan="2"|Sturen hielprikverzoek (PUSH)
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Sturen hielprikverzoek
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|RIVM
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|Praeventis
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;"|JGZ-HSS
 
|style="background-color: white;vertical-align:middle;" rowspan="2"|[https://decor.nictiz.nl/jeugdgezondheidszorg/jgz-html-20220818T183544/sc-2.16.840.1.113883.2.4.3.11.60.100.3.8-2020-05-27T000000.html Link naar ART DECOR]
 
|-
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|Ontvangen hielprikverzoek
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-organisatie
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|DD JGZ
 
|style="background-color: white;vertical-align:top;"|JGZ-HSO
 
|-
 
|style="background-color: "cellpadding="10";vertical-align:top;" colspan="7"|<small>Tabel Usecase - Neonatale hielprik screening - Sturen hielprikverzoek </small>
 
 
|}
 
|}
  

Huidige versie van 12 aug 2024 om 09:06


1 Inleiding

1.1 Algemeen

Deze pagina beschrijft het functioneel ontwerp van de Informatiestandaard Basis Dataset Volwassenen (IS-BDS-V). Het functioneel ontwerp beschrijft voor alle registratie- en uitwisselscenario's (in dit document usecases genoemd) uit de informatiestandaard de transacties, transactiegroepen, de systemen, de systeemrollen en de bedrijfsrollen van zorgverleners of patiënten. Daarvoor worden de eisen gegeven voor het registreren, sturen of ontvangen van gegevens. In hoofdstuk 2 wordt verder ingegaan op wat een usecase inhoudt. Per usecase zijn de nadere details beschreven.

Voor meer informatie over informatiestandaarden en hoe deze worden ontwikkeld, zie de Nictiz webpagina voor informatiestandaarden. Voor de verklaring van de begrippen die voorkomen in het functioneel ontwerp wordt verwezen naar het begrippenoverzicht op de Nictiz website.

In de Basis Dataset Volwassenen zijn de bedrijfsrollen van de volgende zorgverleners of zorgaanbieders in het primaire proces uitgewerkt: nieuwe procesplaat maken met bedrijfsrollen zorgverleners

Achtergrondinformatie over de aanleiding tot ontwikkeling van de standaard

1.1.1 Het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ)

Iedere jeugdige heeft in Nederland recht op jeugdgezondheidszorg (JGZ). De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) verplicht zorgleners, ook in de JGZ, gebruik te maken van een medisch dossier. De Wet publieke gezondheid (Wpg) bepaalt dat dit een digitaal medisch dossier behoort te zijn, het Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). Het DD JGZ zorgt ervoor dat alle JGZ-professionals in Nederland in één dossier op vergelijkbare wijze bevindingen digitaal kunnen vastleggen over jeugdigen waar zij bij betrokken zijn.

Het uitwisselen van gegevens binnen de jeugdgezondheidszorg verloopt via het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ). Dit is een vertrouwelijk medisch dossier voor alle kinderen van 0 tot 18 jaar. Het DD JGZ bevat gegevens die van belang zijn voor de ontwikkeling en gezondheid van een kind en worden door de zorgverlener van de jeugdige (arts, verpleegkundige of assistent) genoteerd in het medische dossier. Alleen professionals van de JGZ hebben toegang tot het DD JGZ. Een JGZ-professional mag alleen een DD JGZ inzien en informatie in een DD JGZ noteren van jeugdigen waar deze JGZ-professional bij betrokken is. Ieder DD JGZ bevat een logboek waarin is terug te zien welke JGZ-professional het DD JGZ heeft ingezien en wat deze JGZ-professional heeft genoteerd / heeft gedaan.

1.1.2 Dossierplicht en privacyregels

Bij de registratie van individuele medische gegevens van cliënten, alsmede het communiceren daarvan, zijn de Wgbo en Wbp van toepassing. De Wgbo legt op dat bij medische handelingen waarbij een behandelovereenkomst wordt verondersteld, de zorgverlener een dossierplicht heeft. De Wbp legt de privacy regels van een patiënt vast.

De verplichting voor gemeenten om JGZ aan te bieden is geregeld via de Wpg. Omdat ook preventie onder de Wgbo valt, zijn op de JGZ onverminderd de regels van de Wgbo van toepassing. Bij het noteren van de gegevens moet de JGZ-professional voldoen aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1.2 Doelgroep

De doelgroepen van dit functionele ontwerp zijn:

  • Productmanagers, architecten, ontwerpers en testers van XIS-leveranciers, zorgorganisaties en Nictiz;
  • Zorgverleners en hun vertegenwoordigers;
  • RIVM

1.3 Kaders & Uitgangspunten

1.3.1 Richtlijn en proces

De gegevensrichtlijnen Basis Dataset Volwassenen tonen de berichten- en gegevenssets die nodig zijn om de informatievoorziening binnen de Jeugdgezondheidszorg adequaat te ondersteunen. Deze richtlijnen vormen de basis voor de Informatiestandaard Basis Dataset Volwassenen (IS BDS-V).

====Dossierregistratie====

De NJC richtlijn <insert naam richtlijn> omvat alle zorginhoudelijke normen en afspraken t.a.v. registratie voor het prenataal huisbezoek./ registratie voor prenatale begeleiding door de jeugdgezondheidszorg

1.3.1.1 Dossieroverdracht

Voor dossieroverdracht tussen JGZ-organisaties bestaat op dit moment geen richtlijn.

1.3.2 Reikwijdte Informatiestandaard

De reikwijdte van de informatiestandaard beslaat de functionele beschrijvingen en de dataset voor registratie en gegevensuitwisselingen binnen één of meerdere processen zorgprocessen.

1.3.3 Infrastructuur

nvt

1.4 Kwalificatie

nvt

2 Usecase(s)

Een usecase is een specifieke beschrijving van een praktijksituatie in de zorg waarbij voor een concrete situatie het uitwisselen van informatie wordt beschreven aan de hand van actoren (mensen, systemen) en transacties (welke informatie wordt wanneer uitgewisseld). Een usecase is een verbijzondering van een specifiek onderdeel van het zorgproces. Een informatiestandaard kan bestaan uit één of meerdere usecases. Iedere usecase koppelt met een scenario in ART-DECOR. Wanneer verschillende usecases gebruik maken van hetzelfde scenario kan een andere indeling gewenst zijn, bijvoorbeeld op basis van proces. In dit functioneel ontwerp wordt elke usecase geanalyseerd en uitgewerkt.

2.1 Algemeen

De informatiestandaard Basis Dataset Volwassenen is ingedeeld in verschillende (ontwerp) groepen. *Basis Dataset Volwassenen Registratie En in een later stadium:

  • Dossieroverdracht
  • Maternale Kinkhoest Vaccinatie

2.2 Usecase: Basis Dataset Volwassenen - Registratie prenataal huisbezoek/prenatale begeleiding JGZ

2.2.1 Doel en Relevantie

(Kwetsbare) ouders kunnen al tijdens de zwangerschap (intensieve) begeleiding vanuit de JGZ krijgen. Dit kan starten met een prenataal huisbezoek, om in een vroeg stadium de situatie in kaart te brengen en te bepalen welke hulp of zorg nodig is in het gezin. In de BDS-V wordt vastgesteld welke informatie er vastgelegd wordt voor de prenatale begeleiding JGZ met als doel een eenduidig dossier te hebben waarin de gegevens van (aanstaande) ouder(s) en afspraken worden genoteerd.

(Uitgebreid doel BDS-V) Dit heeft meerdere doelen:

  • Bevorderen en borgen van de kwaliteit van de zorg (ouder en professional)

De (aanstaande) ouder moet kunnen beschikken over zijn/haar zorginformatie. Zo kan worden nagekeken, onafhankelijk van tijd en plaats, wat er in de zorg is gebeurd en wat er nog staat te gebeuren. De informatie kan helpen bij het maken van keuzes. Uiteraard is het wenselijk om de registratie zoveel mogelijk in samenspraak te doen met de ouder. Eventuele onjuistheden in de registratie kan de (aanstaande) ouder vragen te corrigeren. De (aanstaande) ouder wil de informatie kunnen bewaren in een persoonlijke gezondheidsomgeving. De professional beschikt over de informatie die de situatie van de individuele (aanstaande) ouder kenmerkt en kan daarin lezen wat er al is gebeurd. Hij/zij stemt daar zijn ondersteuning en begeleiding op af.

  • Bevorderen en borgen van de continuïteit van de zorg (ouder en professional)

Een professional moet kunnen noteren wat er besproken is en welke afspraken er gemaakt zijn met de (aanstaande) ouders of andere hulpverleners. Professionals die gezamenlijk dezelfde cliënt ondersteunen, willen dat doen op basis van dezelfde, juiste informatie - zodat de juiste begeleiding wordt geboden. Professionals willen dat deze informatie goed, veilig en gemakkelijk kan worden gedeeld. Overdracht van informatie mag niet leiden tot gegevensverlies. De gegevensoverdracht vindt uitsluitend met toestemming van de (aanstaande) ouder plaats. Ook moet inzage worden geboden in de logging: wie heeft welke gegevens wanneer bekeken of bewerkt?

  • Verantwoording van handelen (professional)

Middels verslaglegging legt de professional verantwoording af voor zijn handelen en er wordt inzage verschaft in hoeverre er in overeenstemming met met geldende richtlijnen en de behoefte van de (aanstaande) ouder is gehandeld. Ook het gemotiveerd afwijken van richtlijnen moet in de registratie worden ondersteund.

  • Monitoren van de voortgang zowel individueel als collectief (ouder, professional, organisatie,

statistiek) Door de voortgang van en acties in het zorgproces te registreren, ontstaat beeld van de voortgang van het totale zorgproces. Vooral in situaties waar meerdere contacten tussen (aanstaande) ouder en professional aan de orde zijn, is het van belang om te monitoren op de voortgang. De individuele (aanstaande) ouder en professional krijgen zicht op het verloop van de behandeling en kunnen volgen of de behandeling tot het beoogde resultaat leidt. Deze informatie kan geanonimiseerd op een hoger aggregatieniveau inzicht geven in het verloop van bepaalde interventies. Mede op grond van deze informatie kunnen interventies worden geëvalueerd en zonodig bijgesteld.

  • Genereren van beleids-, stuur- en spiegelinformatie (organisatie, statistiek).

De gegevens die worden genoteerd in het dossier, kunnen geanonimiseerd dan wel gepseudonimiseerd worden gebruikt bij de ontwikkeling van beleids-, stuur- en spiegelinformatie of voor (wetenschappelijk) onderzoek. Hoe beter de kwaliteit van de registratie (uniform, gestructureerd, eenduidig), hoe groter de mogelijkheden om statistiek te bedrijven. Bovendien kunnen registraties van verschillende JGZ-professionals en verschillende JGZ-organisaties dankzij eenduidige gegevens, collectief worden ingezet voor monitoring en sturingsinformatie. Mede op basis van statistische gegevens kan een wijziging in beleid worden voorgesteld, kan een interventie worden doorontwikkeld, kan de kwaliteit van de zorg worden gemonitord, enz


====Patient Journey====

Prenatale begeleiding JGZ - Algemeen Kyana is 26 weken zwanger. Zij is - met haar toestemming- door de verloskundige verwezen naar de JGZ voor prenatale begeleiding. Kyana is een meisje van 18 jaar dat ongepland zwanger is. Ze zit nog op school en woont sinds kort bij haar vriend en zijn ouders omdat haar eigen ouders geen contact meer met haar willen. Kyana heeft zelf alleen studiefinanciering en haar vriend werkt 5 dagen per week in de bouw. Samen zijn ze hard op zoek naar een woning. Kyana kijkt uit naar de komst van haar baby maar heeft nog nauwelijks een idee van wat haar straks te wachten staat. De jeugdverpleegkundige neemt contact op met Kyana en ze spreken een kennismakings huisbezoek af. Tijdens dit bezoek brengt de jeugdverpleegkundige het leven van Kyana in kaart, er wordt onder andere gesproken over ingrijpende levensgebeurtenissen, haar financiële situatie, woonsituatie, relatie, arbeidsomstandigheden, sociale netwerk. Aan de hand van de inventarisatie stelt de jeugdverpleegkundige samen met Kyana een veranderplan op met daarin geformuleerde doelen en acties. In overleg plannen ze over 2 weken een vervolgafspraak en dit herhaalt zich zolang als nodig. Er wordt tijdens de daaropvolgende afspraken steeds gekeken hoe het staat met de afgesproken doelen en acties. Waar nodig worden deze bijgesteld.


2.2.2 Proces en Context (pre- en postproces)

2.2.2.1 Preproces

Aanmelding:

  • De zwangere is -met haar toestemming- door haar verloskundige middels een verwijsbrief

aangemeld bij de JGZ.

  • De ontvangst van de verwijsbrief vormt de start van het hulpverleningsproces bij de JGZ.


2.2.2.2 Proces

Het proces van deze usecase is:

  • Er wordt een dossier aangelegd waarin de gegevens uit de verwijsbrief -voor zover bekend-

worden overgenomen.

  • Eerste contact (telefonisch): Op basis van deze gegevens heeft de jeugdverpleegkundige telefonisch contact met de

zwangere.

  • Als de zwangere in het gesprek aangeeft toch geen gebruik te willen maken van de

begeleiding door de JGZ, wordt het dossier gesloten. De reden van afsluiting wordt vermeld.

  • Kennismakingsafspraak: Indien de zwangere open staat voor begeleiding, dan wordt er een afspraak gemaakt voor een

kennismakingsgesprek. Voor de interventie VoorZorg wordt pas na dit kennismakingsgesprek definitief besloten of cliënt in aanmerking komt voor deze interventie.

  • De datum waarop het huisbezoek plaatsvindt worden vastgelegd.
  • Voorafgaande aan het gesprek wordt de BRP geraadpleegd; de gegevens van de zwangere vrouw

uit de BRP vormen de basis van het dossier. Als er al een dossier bij de JGZ voor de zwangere vrouw bekend is, worden de reeds bekende gegevens getoetst via de BRP en eventueel aangevuld.

  • Gespreksverslagen: Registratie van de contactmomenten vindt plaats in gespreksverslag(en).

De gespreksverslagen worden zoveel mogelijk gestructureerd vastgelegd, met -uitsluitend waar nodig- een toelichting. Elk item wordt bij registratie voorzien van een timestamp. Als een item meerdere keren in de tijd wordt geregistreerd ontstaat inzicht in het verloop van de situatie van de cliënt (gaat het beter? of minder goed? of zijn er geen veranderingen?) Het huisbezoek

  • Tijdens het eerste huisbezoek vindt de WID-controle van de cliënt plaats
  • Registratie van alle bevindingen vindt plaats volgens de BDS-V


2.2.2.3 Postproces

2.2.3 Bedrijfsrollen en UML activity diagram

Bedrijfsrol (actor) Beschrijving bedrijfsrol
Oorspronkelijke JGZ-organisatie De oorspronkelijke JGZ-organisatie stuurt een dossieroverdrachtsbericht
Nieuwe JGZ-organisatie De nieuwe JGZ-organisatie ontvangt een dossieroverdrachtsbericht

Onderstaande afbeelding toont de bedrijfsrollen en de activiteiten die zij uitvoeren:

Activity Diagram - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie

2.2.4 Informatieoverdracht

JGZ-organisaties maken gebruikt van een informatiesysteem:

  • DD JGZ

2.2.4.1 Systemen & Systeemrollen

JGZ-organisaties maken gebruik van een informatiesysteem het DD JGZ. Deze systemen kennen verschillende systeemrollen, die het uitwisselen van gegevens tussen deze systemen in het kader van het uitwisselen van dossiers mogelijk maken. In ART-DECOR worden de systeemrollen als actor beschreven.

Systeem Naam systeemrol Systeemrolcode Omschrijving
DD JGZ Jeugdgezondheidszorg – JGZ-organisatie draagt dossier over aan JGZ-organisatie Sturend Systeem JGZ-DOS Sturen dossier van oorspronkelijke JGZ-organisatie naar nieuwe JGZ-organisatie
DD JGZ Jeugdgezondheidszorg – JGZ-organisatie draagt dossier over aan JGZ-organisatie Ontvangend Systeem JGZ-DOO Ontvangen dossier door nieuwe JGZ-organisatie van oorspronkelijke JGZ-organisatie

Zie ook onderstaande afbeelding:

Component Diagram - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie

2.2.4.2 Samenhang bedrijfsrollen, transacties, systeemrollen en transactiegroepen

Het uitwisselen van gegevens tussen de verschillende systeemrollen gebeurt op basis van transacties, waarbij een verzameling van bij elkaar horende transacties een transactiegroep vormt.

Elke usecase bestaat uit de volgende verbanden:

  • Een usecase bevat een transactiegroep.
  • Een transactiegroep bestaat uit transacties.
  • Een transactie wordt uitgevoerd door een bedrijfsrol.
  • Bedrijfsrollen maken gebruik van systemen.
  • Een systeemrolcode geeft de transactiegroep en de transactie aan waar het systeem voor gebruikt wordt.

In onderstaande afbeelding en tabel is dit schematisch weergegeven:

Usecase Diagram - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie
Usecase Transactiegroep Transactie Bedrijfsrol Systeem Systeemrolcode Publicatie
JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie Sturen dossier (PUSH) Sturen dossier Oorspronkelijke JGZ-organisatie DD JGZ JGZ-DOS Link naar ART DECOR
Ontvangen dossier Nieuwe JGZ-organisatie DD JGZ JGZ-DOO
Tabel Usecase - JGZ-organisatie stuurt dossier naar JGZ-organisatie

3 Release notes

In onderstaande tabel staan de wijzigingen voor dit ontwerp:

Versie BITS-ticket Omschrijving
7.1.3 JGZ-417 Aanpassen naam van BDS element 1608 Toelichting erfelijke factor(en) in de familie

Toelichting erfelijke factor(en) in de familie → Toelichting erfelijke factor in de familie

Aanpassen omschrijving van BDS element 1608 Toelichting erfelijke factor(en) in de familie In de DOB transactie versturen JGZ-overdrachtverzoek V03 is de template obsElement1608 vernieuwd en de naamswijziging doorgevoerd. De bovenliggende templates zijn bijgewerkt om de nieuwe versie op te nemen.

JGZ-423 In de template A_OntvangenZorg-universal is een dubbele conceptassociatie van het concept ‘Zorg voor’ verwijderd en in de template Activities encounterINT author (Verzoeker activiteit) is de conceptassociatie van het concept ‘Verzoeker activiteit' beter gespecificeerd.
JGZ-434 In de waardelijsten W0692, W0694-W0699 zijn de namen van de lijsten toegevoegd als omschrijving.
JGZ-439 Wijziging naam van BDS element 1584 Vaccinatieschema DKTP

Vaccinatieschema DKTP → Vaccinatieschema DKTP pasgeborene

Wijziging omschrijving van BDS element 1584 Vaccinatieschema DKTP

Wijziging waarden in waardelijsten van W0681 Vaccinatieschema DKTP DKTP: 3-5-11 maanden → 2+1 schema DKTP: 2-3-5-11 maanden → 3+1 schema

In de DOB transactie versturen JGZ-overdrachtverzoek V03 is de template obs Vaccinatieschema DKTP (pasgeborene) vernieuwd van 2020-05-27 naar 2024-04-25. Deze wijziging omvat de aanpassing van de waarde namen.

In de RVP transacties opleveren Vaccinatiestatus en versturen vaccinatie is de template obs Vaccinatieschema DKTP (pasgeborene) vernieuwd van 2019-11-28 naar 2024-04-25. Deze wijziging omvat naast de aanpassing van de waarde namen ook de 2020-05-27 versies van de template Activities component1 NonBDSData en Activities component2 MetaData (voorheen 2012-08-01). De RVP transactie versturen vaccinatie geanonimiseerd is vernieuwd om het aantal actieve templates te reduceren. Deze aanpassing heeft geen invloed op de transactie.

7.1.2 JGZ-421 De naamgeving van de codesystemen gerelateerd aan het waardendomein W0688 is aangepast van ‘Schoolverzuim’ naar ‘Onderzocht, bijzonderheden / geen bijzonderheden'. Het gebruik van waardendomein W0688 beperkt zich niet (meer) tot alleen het element ‘Schoolverzuim’.
JGZ-418 Bij BDS-element 1629 GIZ-driehoek is de tekstuele weergave van het waardendomeinID aangepast van W0693 naar W0688. De technische koppeling (schematrons) is ongewijzigd. De tekstuele aanpassing heeft wel invloed op de CSVs.

Bij de BDS-elementen 1601 Schoolverzuim en 1629 GIZ-driehoek is weergavenaam van het waardendomein aangepast naar ‘Onderzocht, bijzonderheden / geen bijzonderheden’.

De inactieve versies van W0688 (2020) zijn op de status ‘deprecated’ gezet. De actieve HL7 versie van W0688 (2023) is op de status ‘final’ gezet.

JGZ-411 Bij BDS-element 1614 Conclusie JGZ-professional lengtegroei is de tekstuele weergave van het waardendomeinID aangepast van W0697 naar W0696. De technische koppeling (schematrons) is ongewijzigd. De tekstuele aanpassing heeft wel invloed op de CSVs.

Bij de volgende BDS elementen is bij het waardendomein de eigenschap ‘maxLength = 2’ toegevoegd:

  • Element 1610 Vitamine K toegediend direct na geboorte
  • Element 1614 Conclusie JGZ-professional lengtegroei


Bij de volgende BDS elementen is een versie label toegevoegd:

  • Element 1621 Match in Verwijsindex
  • Element 1622 Datum match Verwijsindex
  • Element 1623 Overall conclusie alle domeinen DMOP
  • Element 1624 Waardering domein ‘Omstandigheden en gebeurtenissen' (DMOP)
  • Element 1625 Waardering domein 'Welbevinden kind' (DMOP)
  • Element 1626 Waardering domein 'Rol partner' (DMOP)
  • Element 1627 Waardering domein 'Competentie ouder' (DMOP)
  • Element 1628 Waardering domein 'Sociale steun' (DMOP)


De volgende inactieve BDS elementen zijn uit de transacties ‘Registratie jeugdige’ en ‘Dossieroverdracht’ verwijderd:

  • Groep G084 Consultatie Veilig Thuis
  • Element 1381 Uitvoerende UZI consultatie Veilig Thuis
  • Element 1515 Uitvoerende BIG consultatie Veilig Thuis
  • Element 1525 Uitvoerende AGB consultatie Veilig Thuis
  • Element 1516 Uitvoerende naam consultatie Veilig Thuis
  • Element 1327 Datum consultatie Veilig Thuis
  • Element 1328 Bijzonderheden consultatie Veilig Thuis

De CSV-stylesheets zijn aangepast zodat elementen die niet in de transactie ‘BDS - registratie jeugdige’ zitten niet worden meegenomen en zodat inactieve waardedomeinen en waardes wel worden meegenomen.

7.1.1 JGZ-403 De BDS elementen 1644 'Contra-indicatie om (nu) te vaccineren' en 1645 'Toelichting contra-indicatie om (nu) te vaccineren' zijn buiten de groep G076 'Vaccinatie' geplaatst en komen onder G076 en boven BDS-element 869 'Uitslag serologisch onderzoek Hepatitis B'.
7.1.0 JGZ-401 Voor JGZ-publicatie 7.1.0 is testmateriaal gepubliceerd.
JGZ-400 Er heeft herstructurering plaatsgevonden van de wikipagina's waardoor enkele URL's veranderd zijn, dit heeft geen invloed op de werking van de wiki en oude URL's blijven doorverwijzen naar de nieuwe.
JGZ-391 De naamgeving van de W0688 waardelijsten is aangepast naar 'Onderzocht, bijzonderheden / geen bijzonderheden'. De template 'obsElement1601' (obs Schoolverzuim) is vernieuwd met de aangepaste versie van W0688.
JGZ-390 De status van waardelijsten W0188_BDS, W0188_HL7, W0188_HL7_Contactmomenten, W0188_HL7_Activiteiten enW0188_HL7_Registratie met ieder het versieLabel 310 is aangepast naar 'deprecated'.
JGZ-389 R041 - Elementen ten behoeve van registratie maternale vaccinaties toegevoegd:

In de 'Basisdataset (BDS)' en in de transactie 'BDS - Registratie Volwassene':

* Element 1642 'Cliënt behoort tot de risicogroep die jaarlijks de griepvaccinatie aangeboden krijgt.'
* Element 1643 'Cliënt haalt de griepvaccinatie bij de huisarts'

In de 'Basisdataset (BDS)' en in de transacties 'BDS - Registratie Volwassene' en 'BDS - Registratie Jeugdige':

* Element 1644: 'Contra-indicatie om (nu) te vaccineren'
* Element 1645: 'Toelichting contra-indicatie om (nu) te vaccineren'
JGZ-383 Waardelijst W0695 'Scrotale testes bij geboorte' aangemaakt.
JGZ-382 Waardelijst W0699 'Groeidiagram' aangemaakt.
JGZ-381 Waardelijst W0696 'Conclusie JGZ-professional lengtegroei' aangemaakt.
JGZ-380 Er is een sectie "Release notes" toegevoegd aan het functioneel ontwerp. De release notes zullen in het vervolg daar worden gepubliceerd in plaats van op ART-DECOR.
JGZ-379 Waardelijst W0698 'Conclusie van de zorgbehoeften GIZ' aangemaakt.
JGZ-378 Waardelijst W0697 'Bijzonderheden GIZ-driehoek' aangemaakt.
JGZ-369 R052 - Element 1621 'Match in Verwijsindex' en element 1622 'Datum match Verwijsindex'. Elementen zijn toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transactie 'BDS - Registratie jeugdige'.
JGZ-368 Waardelijst W0692 'DMOP waarderingsvragen' aangemaakt.
JGZ-367 Waardelijst W0694 'GIZ analyse-vragen' aangemaakt.
JGZ-366 R047 - Naamgeving codes 06, 30, 31 en 32 aangepast in waardelijst W0621 'Verwijzing naar'. Omschrijvingen toegevoegd in bijbehorende concepten in element 1159 'Verwijzing naar'.
JGZ-348 R054 - Wijziging naam rubriek 54 naar 'Screeningsinstrumenten'. Nieuwe versie van de template 'rubricCluster54' met de naamswijziging.
JGZ-347 R054 - Elementen GIZ toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03':
* Element 1629 'GIZ-driehoek'
* Element 1630 'Bijzonderheden GIZ-driehoek'
* Element 1631 'Lichamelijke ontwikkeling'
* Element 1632 'Verstandelijke ontwikkeling'
* Element 1633 'Emotionele ontwikkeling'
* Element 1634 'Sociale en seksuele ontwikkeling'
* Element 1635 'Basiszorg / veiligheid'
* Element 1636 'Opvoeden'
* Element 1637 'Beleving ouderschap'
* Element 1638 'Onderlinge steun ouders'
* Element 1639 'Gezinsomstandigheden'
* Element 1640 'Netwerk'
* Element 1641 'Conclusie van de zorgbehoeften GIZ'

Nieuwe templates:

* obs GIZ driehoek
* obs Bijzonderheden GIZ-driehoek
* obs Lichamelijke ontwikkeling
* obs Verstandelijke ontwikkeling
* obs Emotionele ontwikkeling
* obs Sociale en seksuele ontwikkeling
* obs Basiszorg / veiligheid
* obs Opvoeden
* obs Beleving ouderschap
* obs Onderlinge steun ouders
* obs Gezinsomstandigheden
* obs Netwerk
* obs Conclusie van de zorgbehoeften GIZ

Templates zijn opgenomen in een vernieuwde versie van de template 'rubricCluster54'.

JGZ-346 R054 - Elementen DMOP toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03':
* Element 1623 'Overall conclusie alle domeinen DMOP '
* Element 1624 'Waardering domein ‘Omstandigheden en gebeurtenissen' (DMOP)'
* Element 1625 'Waardering domein 'Welbevinden kind' (DMOP)'
* Element 1626 'Waardering domein 'Rol partner' (DMOP)'
* Element 1627 'Waardering domein 'Competentie ouder' (DMOP)'
* Element 1628 'Waardering domein 'Sociale steun' (DMOP)'

Nieuwe templates:

* obs Overall conclusie alle domeinen DMOP
* obs Waardering domein ‘Omstandigheden en gebeurtenissen' (DMOP)
* obs Waardering domein ‘Welbevinden kind’ (DMOP)
* obs Waardering domein ’Rol partner’ (DMOP)
* obs Waardering domein ’Competentie ouder’ (DMOP)
* obs Waardering domein ’Sociale steun’ (DMOP)

De nieuwe templates zijn opgenomen in een nieuwe versie van 'Rubriek 54 Screening psychosociale problemen'.

JGZ-340 027 - Element 1616 'Welk groeidiagram wordt gebruikt' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'.

Element 1615 'Target Height SDS' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige'. Nieuwe template 'obs Welke groeicurve wordt gebruikt' aangemaakt en opgenomen in een vernieuwde versie van de template 'Rubriek 27 Groei'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen.

JGZ-321 R052 - Tekstuele wijzigingen doorgevoerd in alle elementen van groep 74 'Melding Verwijsindex risicojongeren'. De tekstuele wijzigingen zijn doorgevoerd in vernieuwde versies van de templates:

'obsElement1195' (obs Aanmelding Verwijsindex risicojongeren); 'obsElement1196' (obs Afmelding Verwijsindex); 'obsElement1408' (obs Bijzonderheden melding Verwijsindex).

JGZ-306 R052 - G084 'Consultatie Veilig Thuis' op deprecated gezet.

G084 niet opgenomen in de vernieuwde template van 'rubricCluster52' Status van template 'obs Consultatie Veilig Thuis' en 'obs Bijzonderheden consultatie Veilig Thuis' aangepast naar 'retired'

JGZ-305 R052 - Element 1619 'Melding Veilig Thuis besproken' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transactie 'BDS - Registratie jeugdige'.
JGZ-302 R052 - Element 1620 'Signaal Verwijsindex besproken' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transactie 'BDS - Registratie jeugdige'.
JGZ-292 R019 - Wijziging omschrijving element 152.
JGZ-284 R019 - Element 1612 'Leefstijl' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. Nieuwe template 'obs Leefstijl aangemaakt en opgenomen in een vernieuwde versie van de template 'Rubriek 19 Terugkerende anamnese'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen.
JGZ-269 R019 - Element 1611 'Bijzonderheden huilen' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. Nieuwe template 'obs Bijzonderheden huilen' aangemaakt en opgenomen in een vernieuwde versie van de template 'Rubriek 19 Terugkerende anamnese'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen.
JGZ-265 R019 - Wijziging naam element 323 naar 'Bijzonderheden voeding/eetgedrag'. Wijzigen omschrijving aangepast naar: 'Beschrijving van voeding en eetgedrag, voedingsanamnese. Hier kan ook beschreven worden dat je een signaleringslijst hebt gebruikt zoals de ESP of de scoff.' Template 'obsElement0323' vernieuwd met de aangepaste naamgeving van element 323 en deze opgenomen in de vernieuwde versie van de template 'Rubriek 19 Terugkerende anamnese'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen.
JGZ-222 R016 - Element 137 'Vitamine K toegediend/voorgeschreven' op deprecated gezet. Element 1610 'Vitamine K toegediend direct na geboorte' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transactie 'BDS - Registratie jeugdige'.
JGZ-219 R038 - Element 5100 'Conclusie visus 3 jaar' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. De template 'obs Conclusie visus 3 jaar' is toegevoegd en opgenomen in de vernieuwde versie van de template 'Rubriek 38 Visus- en oogonderzoek'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen: 'Activities pertinentInformation RubricCluster', 'Activiteit Contactmoment', 'Activiteit Contactmomentafspraak', 'Care Provision Event component7 Activiteiten', 'Care Provision Dossier', 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek (payload)', 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek (interactie)'
JGZ-218 R016 - Element 1609 'Scrotale testes bij geboorte' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. De template 'A_NeonateData-universal' is vernieuwd en het nieuwe element 1609 is toegevoegd.
JGZ-193 R034 - Wijziging naam element 348 naar 'Balans draaglast-draagkracht'. De naamgeving van element 348 is aangepast in een vernieuwde versie van de template 'obsElement0348' (obs Balans draaglast-draagkracht).
JGZ-185 R027 - Element 1614 'Conclusie JGZ-professional lengtegroei' toegevoegd in 'Basisdataset (BDS)' en transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. Element gekoppeld aan nieuwe waardelijst W0696 (JGZ-381). Er is een nieuwe template 'obsElement1614' (obs Conclusie JGZ-professional lengtegroei) gemaakt en deze is toegevoegd in de vernieuwde versie van de template 'Rubriek 27 Groei'.
JGZ-134 R021 - Wijziging naam element 774 naar 'Relatie met ouder/verzorger' met nieuwe omschrijving: 'Beschrijf de relatie van de jeugdige met zijn/haar ouder(s)/verzorger(s).' De naamgeving van element 774 is aangepast in een vernieuwde versie van de template 'obsElement0774' (obs Relatie met ouder/verzorger).
JGZ-108 R012 - Element 1608 'Toelichting erfelijke factor(en) in de familie' toegevoegd en opgenomen in transacties 'BDS - Registratie jeugdige' en 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'. Nieuwe template 'obsElement1608' met de displayname 'obs Toelichting erfelijke factor(en) in de familie' aangemaakt en opgenomen in een vernieuwde versie van de template 'Rubriek 12 Erfelijke belasting en ouderkenmerken'. De bovenliggende templates zijn vernieuwd met bijgewerkte verwijzingen.
JGZ-82 BDS element 1518 'Reactie gemeld aan bevoegde instantie door naam' toegevoegd aan de transactie 'Versturen JGZ-dossieroverdrachtverzoek v03'.