jgz:V8 kwalificatie JGZ Dossieroverdracht sturend en ontvangend

1 Inleiding

Deze pagina bevat de informatie en de te doorlopen scenario’s bij kwalificatie voor:

• het versturen en ontvangen van het JGZ Dossieroverdrachtsbericht v04 (BDS 4.2.0)

1.1 Doelgroep

De doelgroep is met name de leverancier die komt kwalificeren. Daarnaast is de informatie relevant voor betrokken organisaties bij het validatieproces, zoals VZVZ, NCJ en/of RIVM.

1.2 Achtergrond informatie

Release 8.0.0 van de informatiestandaard Jeugdgezondheidszorg betreft een update van de Basisdataset Jeugdgezondheidszorg (BDS JGZ) en het Dossieroverdrachtsbericht (DOB):

• BDS 4.0.0 / DOB v03 worden BDS 4.2.0 / DOB v04.

Een overzicht van de rubrieken en de wijzigingen in het DOB v04 is te vinden op de website van het NCJ BDS-JGZ versiebeheer - NCJ. Omdat er een overbruggingsperiode is waarin nog niet iedere leverancier/applicatie gebruik maakt van het nieuwe DOB, is de transformatie van DOB v03 en DOB v04 tevens onderdeel van deze kwalificatie.

1.3 Algemene voorwaarden voor kwalificatie

Een leverancier kan starten met een kwalificatie, als hij voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1. Kennis over de te gebruiken infrastructuur of het netwerk waarover uitgewisseld wordt en de toegang daartoe, inclusief authenticatie/autorisatie.
2. Kennis en begrip van de Informatiestandaard Jeugdgezondheidszorg. Bekijk hier de functionele en technische specificaties.
3. Kennis, begrip, en het naleven van de aandachtspunten zoals beschreven op deze pagina.
4. De kwalificatiedocumentatie bevat de gegevens die de kwalificerende partij zelf invoert. Het is van belang dat de gegevens juist ingevoerd worden. Onjuist ingevoerde gegevens (bijvoorbeeld tijd/datum) leiden tot vertraging en kunnen blokkerend zijn voor het kwalificatieproces.
5. Inhoudelijke informatie, beschreven in de informatiestandaard, moet altijd toegankelijk zijn voor de eindgebruiker. De leverancier levert voor deze informatie schermafdrukken op voor controle.
6. Deze kwalificatie toetst geen infrastructurele eisen. Deze zijn namelijk onderdeel van het acceptatieproces bij VZVZ.

2 Kwalificatie informatie

2.1 Kwalificatie eisen DOB v04 (bij BDS 4.2.0)

Voor deze kwalificatie is vereist dat de leverancier/applicatie:

• het nieuwe dossieroverdrachtsbericht (DOB v04) kan versturen en ontvangen/verwerken, zie scenario 1 en 2;
• kan uitwisselen met leveranciers/applicaties die nog gebruik maken van het oude dossieroverdrachtsbericht (DOB v03), zie scenario 3 en 4.

2.2 Systeemrollen

Voor deze kwalificatie zijn de volgende systeemrollen van toepassing:

• JGZ-DOS: Jeugdgezondheidszorg – Dossieroverdracht Sturend Systeem
• JGZ-DOO: Jeugdgezondheidszorg – Dossieroverdracht Ontvangend Systeem

Meer informatie over deze systeemrollen is te vinden in het functioneel ontwerp van de Informatiestandaard JGZ.

2.3 Kwalificatietool

De kwalificatie wordt uitgevoerd met een simulator binnen ART-DECOR. Een handleiding van de kwalificatiesimulator is beschikbaar bij het Kwalificatiecentrum en wordt beschikbaar gesteld bij de kwalificatie intake.

2.4 Op te leveren materialen

De op te leveren materialen bestaan uit:

1. de technische uitgaande en ontvangen berichten voor alle scenario’s;
2. schermafdrukken, zoals aangegeven in de scenario’s (hiervoor is een template beschikbaar).

2.5 Transformatiescripts

Voor de scenario’s waar transformatie plaatsvindt (scenario 3 en 4) zijn transformatiescripts beschikbaar. De transformatiescripts zijn te vinden op Github.

2.6 Toelichting ‘compact bericht’ en ‘uitgebreid bericht'

Deze kwalificatie bevat zowel ‘compacte berichten’ als ‘uitgebreide berichten’. Deze termen zijn alleen van toepassing voor de kwalificatie en hebben geen relatie met de zorgpraktijk.

Een compact bericht bestaat uit:

• Verplichte rubrieken: R002, R003, R050, R005
• Gewijzigde rubrieken: R010 (alleen toestemming RVP), R013, R018, R019, R021, R038, R041, R047 (alleen conclusie)

Daarbij worden in de gewijzigde rubrieken alle elementen getoetst op inhoud.

Een uitgebreide bericht bestaat uit: Alle rubrieken van het DOB, waarbij steekproefsgewijs elementen worden getoetst.

2.7 Kwalificatieproces

Aanmelden voor kwalificatie kan via kwalificatie@nictiz.nl. Er vindt een intake plaats, waarin proces en inhoud van de kwalificatie toegelicht en afspraken gemaakt over de planning. Vervolgens kan de leverancier (zelfstandig) testen in de kwalificatiesimulator. Voor elke leverancier wordt een privé-omgeving aangemaakt in BITS waar vragen kunnen worden gesteld aangaande de kwalificatie.

Na afronding van de testfase wordt een afspraak gemaakt voor kwalificatie, waarbij de scenario’s onder begeleiding van de kwalificatiespecialist worden doorlopen. De XML-berichten worden gelogd en leverancier levert schermprints aan. De controle van een kwalificatie neemt maximaal twee weken in beslag. Na beoordeling van de inhoudelijke experts van Nictiz worden eventuele bevindingen in BITS-tickets gelogd. Bevindingen hebben betrekking op de inhoud van het bericht in zowel technische als functionele zin. Wanneer alle bevindingen zijn verholpen is het kwalificatieproces doorlopen. De kwalificatie wordt geregistreerd op de Nictiz website en de leverancier ontvangt een oorkonde.

3 Scenario’s

3.1 Scenario 1: Versturen DOB v04

Doel: Toetsen of het DOB v04 juist verstuurd kan worden en de verwachte inhoud heeft.

Voer voor dit scenario de volgende stappen uit:

1. Maak een dossier aan in uw systeem met de gegevens XXX_Kallasingh.
2. Maak screenshots van de ingevoerde patiënt en dossiergegevens en zet deze in het document Kwalificatiemateriaal.
3. Sluit het JGZ-dossier af. Laat op een schermafdruk zien (bijvoorbeeld van de logging) dat het dossier afgesloten is.
4. Verstuur een DOB v04 (REPC_IN902120NL03) van de jeugdige naar de simulator.
5. De simulator vangt het bericht op.

3.2 Scenario 2: Ontvangen DOB v04

Doel: Toetsen of het DOB v04 op de juiste manier ontvangen en verwerkt kan worden.

Voer voor dit scenario de volgende stappen uit:

1. De simulator stuurt een DOB v04 (REPC_IN902120NL03) van jeugdige XXX_Musumeci.
2. Ontvang en verwerk het DOB v04 en toon de resultaten op het scherm.
3. Maak schermprints van het ontvangen dossier.

3.3 Scenario 3: Versturen DOB v03 (transformatie vanuit BDS 4.2.0 dossier)

Doel: Toetsen of een DOB v03 verstuurd kan worden op basis van invoergegevens BDS 4.0.0

Voer voor dit scenario de volgende stappen uit:

1. Maak een jeugdige aan in uw systeem met de gegevens XXX_Kallasingh.
2. Maak screenshots van de ingevoerde patiënt en dossiergegevens en zet deze in het document Kwalificatiemateriaal.
3. Sluit het JGZ-dossier af.
4. Verstuur een DOB v03 (REPC_IN902120NL) van de jeugdige naar de simulator.
5. De simulator vangt het bericht op.

3.4 Scenario 4: Ontvangen DOB v03 (transformatie naar BDS 4.2.0 dossier)

3.4.1 Scenario 4.1

Doel: Toetsen of een DOB v03 juist ontvangen en verwerkt kan worden in een BDS 4.2.0 dossier, wanneer het een vrouwelijke jeugdige betreft.

Voer voor dit scenario de volgende stappen uit:

1. De simulator stuurt een DOB v03 (REPC_IN902120NL) van jeugdige XXX_Veens.
2. Ontvang en verwerk het DOB v03 en toon de resultaten op het scherm.
3. Maak schermprints van het ontvangen dossier.

3.4.2 Scenario 4.2

Doel: Toetsen of een DOB v03 juist ontvangen en verwerkt kan worden in een BDS 4.2.0 dossier, wanneer het een mannelijke jeugdige betreft. NB dit betreft alleen de verplichte elementen en de gewijzigde elementen van R026.

Voer voor dit scenario de volgende stappen uit:

1. De simulator stuurt een DOB v03 (REPC_IN902120NL) van jeugdige XXX_Veens.
2. Ontvang en verwerk het DOB v03 en toon de resultaten op het scherm.
3. Maak schermprints van het ontvangen dossier.