PDF/A 3.0.43 - kwalificatie - vrijheidsgradenpagina

1 Versiebeheer

Versiebeheer

Datum	BITS issue	Omschrijving
19-11-2024	MM-5326	Aanmaken PDF/A kwalificatie vrijheidsgradenpagina

2 Doelgroep

De doelgroep van dit document is de bronleverancier of DVA die wil kwalificeren op de systeemrol ‘Beschikbaarstellen PDF/A’ binnen het MedMij-afsprakenstelsel maar niet in staat is om alle elementen te ondersteunen. Niet alle informatie in de DocumentReferenties en/of DocumentManifests is namelijk relevant voor de zorg die medisch-specialistische centra leveren. Om de patiënt wel inzicht in zijn of haar gegevens te geven, kan een leverancier die een medisch-specialistisch centrum vertegenwoordigt zich kwalificeren met een tijdelijke ontheffing van de minimale kwalificatie-eisen. Deze ontheffing is geldig totdat er een structurele oplossing is voor dergelijke organisaties.

Informatie over de kwalificatie op deze systeemrol is te vinden op PDF/A - kwalificatie - Beschikbaarstellen PDF/A pagina.

3 Begrippenlijst

Begrip	Toelichting
PDF/A-document	Het daadwerkelijke PDF/A-document dat wordt beschikbaargesteld door de DVA, opgehaald (‘retrieved’) door de PGO en geraadpleegd door de patiënt. Bijvoorbeeld: een verwijsbrief.
DocumentReferentie (Metadata)	De metadata van het PDF/A-document, hierin is informatie te vinden over bijvoorbeeld de auteur, de datum en type van het PDF/A-document.
DocumentManifest (Metadata)	Dit kan beschouwd worden als een overkoepelende map met metadata om de DocumentReferentie(s) heen en kan worden gebruikt om de samenhang aan te geven.
Binary-resource	Manier 1 waarop een PDF/A-document kan worden beschikbaargesteld/geraadpleegd: het PDF/A-document is opgeslagen in het bronsysteem van de zorgaanbieder als één lange code, en deze code wordt bij het raadplegen door de patiënt omgezet in een PDF/A-document.
Andere locatie	Manier 2 waarop een PDF/A-document kan worden beschikbaargesteld/geraadpleegd: het PDF/A-document wordt van een andere locatie dan een Binary-resource gehaald. Bijvoorbeeld: een link naar het internet (HTTP-verwijzing).

4 Inleiding

In onderstaande tabel staan, in de volgorde van de data-elementen in de dataset- en transactiespecificaties, alle data-elementen waarvoor vrijheidsgraden gelden bij de kwalificatie. De kolom Vrijheidsgraad op beschikbaarheid gaat over de beschikbaarheid van het desbetreffende data-element ansich. De Vrijheidsgraad op scenario gaat over de specifieke waarde horend bij het kwalificatiescenario.

Bij het invullen van het CC-formulier kan, indien wordt afgeweken van de kwalificatie-eisen, worden verwezen naar een vrijheidsgraad.

N.B. Deze vrijheidsgraden gelden alleen voor de Beschikbaarstellen systeemrollen. Voor verdere voorwaarden voor de kwalificatie, zie de specifieke voorwaarden.

5 Vrijheidsgraden bij kwalificatie

Kleur	Toelichting
	Zib
	Bouwsteen
	(Data-)element
	Container/verwijzing
	Technisch / extra (niet-zib) element

Data-element	Vrijheidsgraad op beschikbaarheid	Vrijheidsgraad op scenario	Toelichting vrijheidsgraad
1. Persoonsgegevens
Persoon 1 en 2
Naamgegevens			Minimaal één van de naamgegevens dient uitgewisseld te worden.
Voornaam / Voornamen	Kwalificatie is niet verplicht		Indien geen voornaam uitgewisseld kan worden dienen Intialen OF een roepnaam aanwezig te zijn
Voorletter(s) / Initialen	Kwalificatie is niet verplicht	Afwijkende waarde toegestaan	Indien geen initialen uitgewisseld kunnen worden dient een voornaam OF een roepnaam aanwezig te zijn / Het is toegestaan om de scenario initialen zowel met als zonder punten uit te wisselen
Roepnaam	Kwalificatie is niet verplicht		Indien geen roepnaam uitgewisseld kan worden dient een voornaam OF initialen aanwezig te zijn
Naamgebruik
Geslachtsnaam
Voorvoegsels
Achternaam		Afwijkende waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij Achternaam met format 'XXX_Achternaam' niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
GeslachtsnaamPartner
VoorvoegselsPartner
AchternaamPartner		Afwijkende waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij AchternaamPartner niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
Adresgegevens
Straat
Huisnummer
Postcode		Afwijkende waarde toegestaan	In de technische aanlevering dient een postcode zonder spatie uitgewisseld te worden. In de (visuele) weergave mag een spatie staan tussen de cijfers en letters
Woonplaats		Afwijkende waarde toegestaan	Meer dan de uitgevraagde plaats toesturen (binnen de mogelijkheden van FHIR) is toegestaan, zoals Gemeente
Land
AdresSoort	Vaste waarde toegestaan		Een vaste (afgeleide) waarde bij AdresSoort zoals PHYS is toegestaan
Naamgegevens
Telefoonnummers
Telefoonnummer		Afwijkende waarde toegestaan	Telefoonnummer mag zonder koppeltekens aangeleverd worden
Telecomtype	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht		Een vaste (afgeleide) waarde bij TelecomType zoals LL of MC is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
NummerSoort	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht		Een vaste (afgeleide) waarde bij NummerSoort zoals HP is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
EmailAdressen
EmailAdres
Emailsoort	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht		Een vaste (afgeleide) waarde bij EmailSoort is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
fBSN / Identificatienummer
Geboortedatum
Geslacht		Afwijkende waarde toegestaan	Indien vanuit het zorg(administratie)proces de waarde Geslacht afwijkt is een afwijkende waarde toegestaan
2. DocumentReferenties
DocumentReference
MasterIdentifier			Dient uniek per resource te zijn
Identifier			Technisch oordeel: Indien deze niet uniek is vastgelegd of is af te leiden, dan mag dit element afwezig zijn. Dit dient wel onderbouwd te worden
Status	Vaste waarde is toegestaan		Indien Status niet is vastgelegd, mag een vaste (afgeleide) waarde worden toegevoegd
DocStatus	Kwalificatie niet toegestaan		Het element 'docStatus' is geen onderdeel van de Medmij-kwalificaties. Interoperabiliteit, met oog op DVP-PGO kan niet worden gegarandeerd.
Type	Afwijkende / Vaste waarde is toegestaan		Indien Type niet is vastgelegd, niet kan worden afgeleid, of als er geen geschikte (default-)waarde in de codelijst zit, is het toegestaan om een vaste of afwijkende waarde (waaronder een NullFlavor) toe te voegen. Dit dient wel onderbouwd te worden.
Class	Kwalificatie niet verplicht		Indien Class niet is vastgelegd, niet kan worden afgeleid, of er geen geschikte (default-)waarde in de codelijst zit is het toegestaan om dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden.
Subject
Indexed			Het losse element 'Created' is geen onderdeel van deze MedMij standaard; de kwalificatie maakt geen onderscheid tussen de Indexed- en Created- datums en neemt beide mee in het element 'Indexed'.
Created	Kwalificatie niet toegestaan		Het losse element 'Created' is geen onderdeel van deze MedMij standaard en daarom ook niet van de Medmij-kwalificaties. Om interoperabiliteit te waarborgen, met name tussen DVP-PGO, is het aanleveren van het element 'Created' daarom niet toegestaan.
Author			Let op: in het FHIR-profiel kan de patiënt geen auteur zijn (dit staat haaks op de Basis-elementen vanuit de zibs 2017-release)
Title	Afwijkende waarde/plaats is toegestaan		In MHD is het element 'Title' gelinkt aan 'DocumentReference.Description'. Het is daarom toegestaan om de titel daarin mee te geven i.p.v. in 'Content.Attachment.Title'. N.B. Indien vanuit de bron zowel 'Title' als 'Description' zijn vastgelegd dienen beide waardes gecombineerd gemapt te worden.
ContentType
Language	Kwalificatie niet verplicht		Indien 'Language' niet is vastgelegd, of niet met zekerheid kan worden afgeleid dan is het toegestaan dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden
Location PDF/A
SecurityLabel	Kwalificatie niet verplicht / Vaste waarde toegestaan		Indien 'SecurityLabel' niet is vastgelegd, of niet met zekerheid kan worden afgeleid dan is het toegestaan dit element niet beschikbaar te stellen, of om hiervoor een default (vaste) waarde te kiezen ('Restricted' als passend, 'Very restricted' als veilige waarde). Dit dient wel onderbouwd te worden
Document/inhoud [content]
3. DocumentManifest
DocumentManifest			DocumentManifest' hoeft niet uitgewisseld te worden indien niet ondersteund in bronsysteem of bij DVA
MasterIdentifier
Identifier		Afwijkende waarde is toegestaan	Vanuit de FHIR-specificaties zijn de eisen voornamelijk 'SHOULD'. Een afwijkende waarde is daarom toegestaan.
Status	Vaste waarde is toegestaan		Indien Status niet is vastgelegd, mag een vaste (afgeleide) waarde worden toegevoegd
Type
Subject
Created
Author
Source			Binary EN URL-verwijzing zijn toegestaan, of een van beide
Document [Verwijzing/Content1]
Document [Verwijzing/Content2]
4. Zorgverleners
Zorgverlener			Let op: Als geincludeerde/gelinkte zib mag deze zib 'elke' (gevraagde) zorgverlener bevatten, als zelfstandige zorgverlener zib moet dit een Huisarts zijn.
Naamgegevens.Geslachtsnaam			Indien enkel een achternaam is geregisteerd, er geen voornamen of initialen uitgewisseld kunnen worden is dit akkoord. N.B. Er dient echter geen verwarring te ontstaan als er bijvoorbeeld meerder zorgverleners met de zelfde achternaam zijn.
Achternaam		Afwijkend waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij Achternaam niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
Voorletter(s)
ZorgverlenerIdentificatieNummer (UZI)	Kwalificatie is niet verplicht	Afwijkende waarde toegestaan	Indien deze informatie vanuit het bronsysteem niet ontsloten kan worden, hoeft dit element niet uitgewisseld te worden. Er dient echter wel onderbouwing gegeven te worden waarom dit zo is. Indien de informatie niet ontsloten kan worden is een afwijking op het scenario toegestaan.
Specialisme	Vaste waarde toegestaan		Vaste waarde toegestaan bij een beperkt aantal zorgprocessen. Dit dient wel onderbouwd te worden.
Zorgaanbieder
OrganisatieNaam		Afwijkende waarde toegestaan	Akkoord om voor OrganisatieNaam andere waarde aan te leveren dan die van het script wanneer deze in het zorgproces niet aanwezig is, of er technische redenen hiervoor zijn. Dit dient te worden toegelicht.
OrganisatieType	Vaste waarde toegestaan	Afwijkende waarde toegestaan	Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg altijd op dezelfde locatie plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden. / Akkoord om voor OrganisatieType andere waarde aan te leveren dan die van het script wanneer deze in het zorgproces niet aanwezig is, of er technische redenen hiervoor zijn. Dit dient te worden toegelicht.
Zorgverlener.Adresgegevens	Vaste waarde of afwezigheid is toegestaan bij AdresSoort	Afwijkende waarde toegestaan	Let op: dit dienen zakelijke (en voor patient toegankelijke gegevenste zijn) / AdresSoort mag een afgeleide waarde zijn / Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg via dezelfde zorgverlener(s) plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden.
Zorgverlener.Contactgegevens	Vaste waarde of afwezigheid is toegestaan bij TelecomType	Afwijkende waarde toegestaan	Let op: dit dienen zakelijke (en voor patient toegankelijke gegevenste zijn) / Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg via dezelfde zorgverlener(s) plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden.