PDF/A - kwalificatie - vrijheidsgradenpagina

1 Versiebeheer

Versiebeheer

Datum	BITS issue	Omschrijving
xx-xx-xxxx	MM-5326	Aanmaken PDF/A kwalificatie vrijheidsgradenpagina

2 Doelgroep

De doelgroep van dit document is de bronleverancier of DVA die wil kwalificeren op de systeemrol ‘Beschikbaarstellen PDF/A’ binnen het MedMij-afsprakenstelsel maar niet in staat is om alle elementen te ondersteunen. Niet alle informatie in de DocumentReferenties en/of DocumentManifests is namelijk relevant voor de zorg die medisch-specialistische centra leveren. Om de patiënt wel inzicht in zijn of haar gegevens te geven, kan een leverancier die een medisch-specialistisch centrum vertegenwoordigt zich kwalificeren met een tijdelijke ontheffing van de minimale kwalificatie-eisen. Deze ontheffing is geldig totdat er een structurele oplossing is voor dergelijke organisaties.

Informatie over de kwalificatie op deze systeemrol is te vinden op PDF/A - kwalificatie - Beschikbaarstellen PDF/A pagina.

3 Begrippenlijst

Begrip	Toelichting
PDF/A-document	Het daadwerkelijke PDF/A-document dat wordt beschikbaargesteld door de DVA, opgehaald (‘retrieved’) door de PGO en geraadpleegd door de patiënt. Bijvoorbeeld: een verwijsbrief.
DocumentReferentie (Metadata)	De metadata van het PDF/A-document, hierin is informatie te vinden over bijvoorbeeld de auteur, de datum en type van het PDF/A-document.
DocumentManifest (Metadata)	Dit kan beschouwd worden als een overkoepelende map met metadata om de DocumentReferentie(s) heen en kan worden gebruikt om de samenhang aan te geven.
Binary-resource	Manier 1 waarop een PDF/A-document kan worden beschikbaargesteld/geraadpleegd: het PDF/A-document is opgeslagen in het bronsysteem van de zorgaanbieder als één lange code, en deze code wordt bij het raadplegen door de patiënt omgezet in een PDF/A-document.
Andere locatie	Manier 2 waarop een PDF/A-document kan worden beschikbaargesteld/geraadpleegd: het PDF/A-document wordt van een andere locatie dan een Binary-resource gehaald. Bijvoorbeeld: een link naar het internet (HTTP-verwijzing).

4 Inleiding

In onderstaande tabel staan, in de volgorde van de data-elementen in de dataset- en transactiespecificaties, alle data-elementen waarvoor vrijheidsgraden gelden bij de kwalificatie. Bij het invullen van het CC-formulier kan, indien wordt afgeweken van de kwalificatie-eisen, worden verwezen naar een vrijheidsgraad. N.B. De vrijheidsgraden gelden alleen voor kwalificaties voor de sturende systeemrollen.

Voor verdere voorwaarden voor de kwalificatie, zie de specifieke voorwaarden.

5 Vrijheidsgraden bij kwalificatie

Data-element	Vrijheidsgraad	Toelichting vrijheidsgraad
1. Persoonsgegevens
Persoon 1 en 2
Naamgegevens		Minimaal één van de naamgegevens dient uitgewisseld te worden.
Voornamen	Kwalificatie is niet verplicht	Indien geen voornaam uitgewisseld kan worden dienen Intialen OF een roepnaam aanwezig te zijn
Initialen	Afwijkende waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht	Het is toegestaan om de initialen zowel met als zonder punten uit te wisselen / Indien geen initialen uitgewisseld kunnen worden dient een voornaam OF een roepnaam aanwezig te zijn
Roepnaam	Kwalificatie is niet verplicht	Indien geen roepnaam uitgewisseld kan worden dient een voornaam OF initialen aanwezig te zijn
Naamgebruik
Geslachtsnaam
Voorvoegsels
Achternaam	Afwijkende waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij Achternaam niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
GeslachtsnaamPartner
VoorvoegselsPartner
AchternaamPartner	Afwijkende waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij AchternaamPartner niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
Adresgegevens
Straat
Huisnummer
Postcode	Afwijkende waarde toegestaan	In de technische aanlevering dient een postcode zonder spatie uitgewisseld te worden. In de (visuele) weergave mag een spatie staan tussen de cijfers en letters
Woonplaats	Afwijkende waarde toegestaan	Meer dan de uitgevraagde plaats toesturen (binnen de mogelijkheden van FHIR) is toegestaan, zoals Gemeente
Land
AdresSoort	Vaste waarde toegestaan	Een vaste (afgeleide) waarde bij AdresSoort zoals PHYS is toegestaan
Contactgegevens
Telefoonnummers
Telefoonnummer	Afwijkende waarde toegestaan	Telefoonnummer mag zonder koppeltekens aangeleverd worden
Telecomtype	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht	Een vaste (afgeleide) waarde bij TelecomType zoals LL of MC is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
NummerSoort	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht	Een vaste (afgeleide) waarde bij NummerSoort zoals HP is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
EmailAdressen
EmailAdres
Emailsoort	Vaste waarde toegestaan / Kwalificatie is niet verplicht	Een vaste (afgeleide) waarde bij EmailSoort is toegestaan / Dit element hoeft niet uitgewisseld te worden indien deze niet is af te leiden
fBSN
Geboortedatum
Geslacht	Afwijkende waarde toegestaan	Indien vanuit het zorg(administratie)proces de waarde Geslacht afwijkt is een afwijkende waarde toegestaan
2. DocumentReferenties
DocumentReference
MasterIdentifier		Dient uniek per resource te zijn
Identifier		Technisch oordeel: Indien deze niet uniek is vastgelegd of is af te leiden, dan mag dit element afwezig zijn. Dit dient wel onderbouwd te worden
Status	Vaste waarde is toegestaan	Indien Status niet is vastgelegd, mag een vaste (afgeleide) waarde worden toegevoegd
DocStatus	Kwalificatie niet toegestaan	Het element 'docStatus' is geen onderdeel van de Medmij-kwalificaties. Interoperabiliteit, met oog op DVP-PGO kan niet worden gegarandeerd.
Type	Afwijkende waarde / Vaste waarde is toegestaan	Indien Type niet is vastgelegd, niet kan worden afgeleid, of er geen geschikte (default-)waarde in de codelijst zit is het toegestaan om dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden
Class	Kwalificatie niet verplicht	Indien Class niet is vastgelegd, niet kan worden afgeleid, of er geen geschikte (default-)waarde in de codelijst zit is het toegestaan om dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden
Subject
Indexed / Created
Created	Kwalificatie niet toegestaan	Het losse element 'Created' is geen onderdeel van de Medmij-kwalificaties. Interoperabiliteit, met oog op DVP-PGO kan niet worden gegarandeerd. N.B. De kwalificatie maakt geen onderscheid tussen Indexed en created en neemt beide mee in het element 'Indexed'
Author		Indien gegevens van de auteur niet bekend zijn, of niet met zekerheid afgeleid kunnen worden dan de waarde 'UNK' meegeven. Let op: in het FHIR-profiel kan de patiënt geen auteur zijn (dit staat haaks op de Basis-elementen vanuit de zibs 2017-release)
Title	Afwijkende waarde/plaats is toegestaan	In MHD is het element 'Title' gelinkt aan 'DocumentReference.Description'. Het is daarom toegestaan om de titel daarin mee te geven i.p.v. in 'Content.Attachment.Title'. N.B. Indien vanuit de bron zowel 'Title' als 'Description' zijn vastgelegd dienen beide waardes gecombineerd gemapt te worden.
ContentType		Dient uniek per resource te zijn
Language	Kwalificatie niet verplicht	Indien 'Language' niet is vastgelegd, of niet met zekerheid kan worden afgeleid dan is het toegestaan dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden
Location PDF/A
SecurityLabel	Kwalificatie niet verplicht / Vaste waarde toegestaan	Indien 'SecurityLabel' niet is vastgelegd, of niet met zekerheid kan worden afgeleid dan is het toegestaan dit element niet beschikbaar te stellen, of om hiervoor een default (vaste) waarde te kiezen ('Restricted' als passend, 'Very restricted' als veilige waarde). Dit dient wel onderbouwd te worden
Document/inhoud [Content]
3. DocumentManifest
DocumentManifest
MasterIdentifier
Identifier	Afwijkende waarde is toegestaan	Vanuit de FHIR-specificaties zijn de eisen voornamelijk 'SHOULD'. Een afwijkende waarde is daarom toegestaan.
Status	Vaste waarde is toegestaan	Indien Status niet is vastgelegd, mag een vaste (afgeleide) waarde worden toegevoegd
Type	Afwijkende waarde / Vaste waarde is toegestaan	Indien Type niet is vastgelegd, niet kan worden afgeleid, of er geen geschikte (default-)waarde in de codelijst zit is het toegestaan om dit element niet beschikbaar te stellen. Dit dient wel onderbouwd te worden
Subject
Created
Author		Indien gegevens van de auteur niet bekend zijn, of niet met zekerheid afgeleid kunnen worden dan de waarde 'UNK' meegeven. Let op: in het FHIR-profiel kan de patiënt geen auteur zijn (dit staat haaks op de Basis-elementen vanuit de zibs 2017-release)
Source		Binary EN URL-verwijzing zijn toegestaan, of een van beide
Document [Verwijzing/Content1
Document [Verwijzing/Content2]
4. Zorgverleners
Zorgverlener		Let op: Als geincludeerde/gelinkte zib mag deze zib 'elke' (gevraagde) zorgverlener bevatten, als zelfstandige zorgverlener zib moet dit een Huisarts zijn.
Naamgegevens.Geslachtsnaam		Indien enkel een achternaam is geregisteerd, er geen voornamen of initialen uitgewisseld kunnen worden is dit akkoord. N.B. Er dient echter geen verwarring te ontstaan als er bijvoorbeeld meerder zorgverleners met de zelfde achternaam zijn.
Achternaam	Afwijkend waarde toegestaan	Indien het bronsysteem de scenario-waarde bij Achternaam niet ondersteunt, is een afwijkende waarde toegestaan
ZorgverlenerIdentificatieNummer (UZI)	Kwalificatie is niet verplicht / Afwijkende waarde toegestaan	Indien deze informatie vanuit het bronsysteem niet ontsloten kan worden, hoeft dit element niet uitgewisseld te worden. Er dient echter wel onderbouwing gegeven te worden waarom dit zo is. Indien de informatie niet ontsloten kan worden is een afwijking op het scenario toegestaan.
Voorletter(s)
Specialisme	Vaste waarde toegestaan	Vaste waarde toegestaan bij een beperkt aantal zorgprocessen. Dit dient wel onderbouwd te worden.
Zorgaanbieder
OrganisatieNaam	Afwijkende waarde toegestaan	Akkoord om voor OrganisatieNaam andere waarde aan te leveren dan die van het script wanneer deze in het zorgproces niet aanwezig is, of er technische redenen hiervoor zijn. Dit dient te worden toegelicht.
OrganisatieType	Vaste waarde toegestaan / Afwijkende waarde toegestaan	Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg altijd op dezelfde locatie plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden. / Akkoord om voor OrganisatieLocatie andere waarde aan te leveren dan die van het script wanneer deze in het zorgproces niet aanwezig is, of er technische redenen hiervoor zijn. Dit dient te worden toegelicht.
Zorgverlener.Adresgegevens	Vaste waarde of afwezigheid is toegestaan bij AdresSoort	Let op: dit dienen zakelijke (en voor patient toegankelijke gegevenste zijn) / AdresSoort mag een afgeleide waarde zijn / Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg via dezelfde zorgverlener(s) plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden.
Zorgverlener.Contactgegevens	Vaste waarde of afwezigheid is toegestaan bij TelecomType	Let op: dit dienen zakelijke (en voor patient toegankelijke gegevenste zijn) / Een vaste (afgeleide) waarde is toegestaan indien de geleverde zorg via dezelfde zorgverlener(s) plaatsvindt, er hiervoor geen waarde ingericht kan worden.