Workflows MA & VV
|
|
Aan deze pagina wordt momenteel gewerkt. |
Inhoud
[verbergen]- 1 Inleiding
- 2 MA scenario's
- 2.1 Scenario 1: Stoppen van medicatieafspraak
- 2.2 Scenario 2: Verkorten van medicatieafspraak
- 2.3 Scenario 3: Dubbel verkorten van medicatieafspraak
- 2.4 Scenario 4: Tijdelijk stoppen daarna definitief stoppen
- 2.5 Scenario 5: Verlengen gebruikersperiode
- 2.6 Scenario 6: Verkorten dan verlengen
- 2.7 Scenario 7a: Tijdelijk stoppen daarna continueren
- 2.8 Scenario 7b: Stoppen daarna continueren
- 2.9 Scenario 8a: MA met periode zonder gebruik d.m.v. twee MA's
- 2.10 Scenario 8b: MA met periode zonder gebruik d.m.v. nuldosering MA
- 2.11 Scenario 9: Huidige en toekomstige MA
- 2.12 Scenario 10: Annuleren toekomstige MA
- 2.13 Scenario 11: Wijzigen toekomstige MA
- 3 MA & VV scenario's
- 4 Aandachtspunten
1 Inleiding
Deze pagina biedt een beschrijving van verschillende scenario’s voor het gebruik van de MA en VV bouwstenen behorende bij stap 3 ‘Voorschrijven’. De informatie is primair bedoeld voor softwareleveranciers ter ondersteuning bij de implementatie. Elk scenario bevat een algemene omschrijving op de werking van de gebruiksperiode, relaties en stoptypes binnen dezelfde MBH. Dit wordt grafisch weergegeven in tabellen, waarvoor onderstaande legenda is vastgesteld:
| Moment van aanmaken | |
| MA | |
| stop-MA | |
| VV | |
| Medicatiebewaking/MO voor stoptype tijdelijk | |
| Nuldosering periode |
2 MA scenario's
2.1 Scenario 1: Stoppen van medicatieafspraak
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een stop-MA2 vastgelegd vanwege bijvoorbeeld een allergische reactie, waarbij de patiënt direct moet stoppen. Volg deze link voor meer informatie.
Grafische weergave scenario 1
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet |
2.2 Scenario 2: Verkorten van medicatieafspraak
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een stop-MA2 vastgelegd vanwege een verhoging van de dosering. Deze loopt door tot t=8.
Grafische weergave scenario 2
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet |
Aandachtspunt scenario 2
Bij een dosisverhoging is een technische stop op de oude MA en een nieuwe MA op de lagere dosering voldoende. Daarvoor is geen nieuwe VV nodig; dit is juridisch afgestemd. De VV is functioneel een vinkje, inhoud is vaak niet bepalend.
2.3 Scenario 3: Dubbel verkorten van medicatieafspraak
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een technische stop-MA2 vastgelegd vanwege een verkorting van MA1. Deze loopt door tot t=8. Daarnaast is er een tweede verkorting van de medicatieafspraak met stop-MA3 op t=7.
Grafische weergave scenario 3
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||
| stop-MA3 | t=0 | stop-MA2 | stopgezet |
2.4 Scenario 4: Tijdelijk stoppen daarna definitief stoppen
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een tijdelijke stop-MA2 vastgelegd. De MA wordt definitief gestopt op t=7.
Grafische weergave scenario 4
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ... | Chronisch | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | onderbroken | |||||||||||||||||
| stop-MA3 | t=0 | stop-MA2 | stopgezet |
2.5 Scenario 5: Verlengen gebruikersperiode
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een technische stop-MA2 vastgelegd vanwege een verlenging van MA1. Een nieuwe MA3 wordt aangemaakt met een gebruikersperiode van t=5 tot t=14 met relatie naar de MA1.
Grafische weergave scenario 5
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ... | Chronisch | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||||||
| technische stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||||||
| MA3 | t=5 | MA1 |
2.6 Scenario 6: Verkorten dan verlengen
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=3 wordt een stop-MA2 vastgelegd vanwege een verkorting van MA1. Deze loopt door tot t=9. Daarna wordt er echter een technische stop-MA3 vastgelegd op t=5 vanwege een verlenging van dezelfde medicatieafspraak.
Grafische weergave scenario 6
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||||
| technische stop-MA3 | t=0 | stop-MA2 | stopgezet | |||||||||||||||||
| MA4 | t=5 | stop-MA2 |
2.7 Scenario 7a: Tijdelijk stoppen daarna continueren
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een tijdelijke technische stop-MA2 vastgelegd. Er volgt een nuldosering periode voor gebruiksperiode t=5 tot t=7. Daarna volgt een nieuwe MA3 die doorloopt tot t=11.
Grafische weergave scenario 7a
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| technische stop-MA2 | t=0 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||
| MA3 | t=5 | MA1 |
2.8 Scenario 7b: Stoppen daarna continueren
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Op t=5 wordt een stop-MA2 vastgelegd. Er volgt bij t=9 echter een nieuwe MA die doorloopt tot t=11
Grafische weergave scenario 7b
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ... | Chronisch | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=0 | MA1 | onderbroken | |||||||||||||||||
| MA3 | t=8 | stop-MA2 |
2.9 Scenario 8a: MA met periode zonder gebruik d.m.v. twee MA's
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=4. Op t=7 wordt een nieuwe MA gestart die doorloopt tot t=11.
Grafische weergave scenario 8a
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| MA2 | t=7 | MA1 |
2.10 Scenario 8b: MA met periode zonder gebruik d.m.v. nuldosering MA
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Van t=5 tot en met t-7 is er een nuldosering periode.
Grafische weergave scenario 8B
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - |
2.11 Scenario 9: Huidige en toekomstige MA
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=8 tot t=12. Ook bestaat er een MA2 die start op t=2 en loopt tot t=6. Op t=4 wordt er een stop-MA3 vastgelegd met het stoptype 'stopgezet'.
Grafische weergave scenario 9
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | VolgensAfspraakIndicator | StopType | GebruikIndicator | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=8 | - | ||||||||||||||||||
| MA2 | t=2 | MA1 | ||||||||||||||||||
| stop-MA3 | t=2 | MA2 | stopgezet |
2.12 Scenario 10: Annuleren toekomstige MA
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=5 tot t=10. Op t=2 wordt een annuleer-MA2 vastgelegd.
Grafische weergave scenario 10
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=5 | - | ||||||||||||||||
| annuleer-MA2 | t=5 | MA1 | geannuleerd |
2.13 Scenario 11: Wijzigen toekomstige MA
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=5 tot t=10. Op t=2 wordt een technische annuleer-MA2 vastgelegd en een nieuwe medicatieafspraak (MA3) met een gebruiksperiode t=5 tot en met t=14 die een relatie leggen naar MA1.
Grafische weergave scenario 11
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||||
| technisch annuleer-MA2 | t=5 | MA1 | geannuleerd | |||||||||||||||||
| MA3 | t=5 | MA1 |
3 MA & VV scenario's
3.1 Scenario 1: Verkorten van een medicatieafspraak
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Een vertrekkingsverzoek (VV1) wordt aangemaakt met eenzelfde gebruiksperiode. Op t=5 wordt een stop-MA2 vastgelegd en een VV2 met een gebruiksperiode t=6 tot en met t=8 die een relatie legt naar stop-MA2 omdat de patiënt de medicatie kwijt is geraakt.
Grafische weergave scenario 1
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| VV1 | t=0 | MA1 | ||||||||||||||||
| stop-MA2 | t=5 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||
| VV2 | t=6 | stop-MA2 | medication | lost |
3.2 Scenario 2: Verhogen dosering
De medicatieafspraak (MA1) loopt van t=0 tot t=11. Een vertrekkingsverzoek (VV1) wordt aangemaakt met eenzelfde gebruiksperiode. Op t=5 wordt een technische stop-MA2 vastgelegd met een relatie naar MA1. De nieuwe MA3 wordt samen met een VV2 vastgelegd op t=5.
Grafische weergave scenario 2
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| VV1 | t=0 | MA1 | ||||||||||||||||
| technische stop-MA2 | t=5 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||
| MA3 | t=5 | MA1 | ||||||||||||||||
| VV2 | t=5 | MA3 | Alleen | extra | benodigd | in | VV2 |
3.3 Scenario 3: Verhoging dosering vanaf moment in de toekomst en patiënt verliest medicatie
Aanvulling nodig
Grafische weergave scenario 3
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| VV1 | t=0 | MA1 | ||||||||||||||||
| technische stop-MA2 | t=5 | MA1 | stopgezet | |||||||||||||||
| MA3 | t=5 | MA1 | ||||||||||||||||
| VV2 | t=5 | MA3 | extra | benodigd | in | VV2 | ||||||||||||
| VV3 | t=6 | MA1/ MA3 | medication | lost |
Aandachtspunten scenario 3
VV’s kunnen verwijzen naar meerdere MA’s, waaronder technische stop-MA’s, mits dit wordt afgesproken en opgenomen in de afleidingsregels. Bij verlies kan worden verwezen naar de stop-MA, bij verhoging naar MA3. Meerdere VV’s mogen tegelijk actief zijn, maar alleen bij de apotheek die ze ontvangt. Er is discussie over het toestaan van parallelle TA’s: sommigen vinden dit onwenselijk, anderen verwijzen naar eerdere afspraken in kernteams waarin dit is toegestaan. Punt wordt meegenomen in consolidatie- en afleidingsregels.
3.4 Scenario 4: Verstrekken toekomstige en huidige
Een toekomstige medicatieafspraak (MA1) loopt van t=6 tot t=11. Op dezelfde dag wordt een verstrekkingsverzoek (VV1) gemaakt omdat de voorraad medicatie van de patiënt moet worden aangevuld. Ook bestaat er een MA2 die start op t=1 en loopt tot t=5 met een VV2 die een relatie legt naar MA2.
Grafische weergave scenario 4
| ID | StartDatumTijd Gebruikersperiode | RelatieMA | StopType | Gebruiksperiode (t) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MA1 | t=0 | - | ||||||||||||||||
| VV1 | t=0 | MA1 | ||||||||||||||||
| MA2 | t=1 | MA1 | ||||||||||||||||
| VV2 | t=1 | MA2 |
