Workflows TA & MVE

Uit informatiestandaarden
Ga naar: navigatie, zoeken



1 Inleiding

Deze pagina biedt een beschrijving van verschillende scenario’s voor het gebruik van de bouwstenen TA en MVE behorende bij stap 5 ‘Verstrekken’. De informatie is primair bedoeld voor softwareleveranciers ter ondersteuning bij de implementatie. Elk scenario bevat een algemene omschrijving op de werking van de Gebruiksperiode, relaties en StopTypes binnen dezelfde MBH. Dit wordt grafisch weergegeven in tabellen met onderstaande legenda:

Moment van vastleggen
MA
stop-MA
VV
TA
stop-TA
MVE

2 TA scenario's

2.1 Scenario 1: Vastleggen van TA op basis van MA

MA1 loopt van t=0 tot en met t=11. Dezelfde Gebruiksperiode heeft de toedieningsafspraak (TA1) die verwijst naar de MA1. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 1

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1

2.2 Scenario 2: Stoppen van een behandeling

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Op dezelfde dag start de toedieningsafspraak (TA1) met verwijzing naar MA1 in RelatieMedicatieafspraak. Een stop-MA2 wordt vastgelegd op t=5 die verwijst naar MA1. Bij de stop-MA2 hoort een stop-TA2. De stop-TA2 verwijst naar de stop-MA2 en TA1. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 2

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
stop-MA2 t=0 MA1 stopgezet
stop-TA2 t=0 stop-MA2 TA1 stopgezet

2.3 Scenario 3: Wijziging vanwege verandering HPK

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Op dezelfde dag start de toedieningsafspraak (TA1) met verwijzing naar MA1 in RelatieMedicatieafspraak. Op t=5 wijzigt de HPK-code. Een technische stop-TA2 wordt vastgelegd die verwijst naar de MA1 en TA1. De nieuwe TA3 verwijst naar de MA1 en TA1. Het StopType is dan ‘stopgezet’. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 3

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
technische stop-TA2 t=0 MA1 TA1 stopgezet
TA3 t=5 MA1 TA1

2.4 Scenario 4: TA wijkt af van MA

De voorschrijver legt de medicatieafspraak (MA1) vast met Gebruiksperiode t=0 tot en met t=11. De patiënt haalt een dag later de medicatie op en begint daardoor een dag later met de therapie. De Gebruiksperiode van de toedieningsafspraak (TA1) is t=1 tot t=12 met verwijzing naar MA1 in RelatieMedicatieafspraak. Daarna wil de voorschrijver de MA1 stoppen op t=5. De stop-MA2 houdt de startdatum van de MA1 aan (t=0) en de stop-TA1 houdt de startdatum van de TA1 (t=1) aan. Het StopType is 'stopgezet'.


Grafische weergave scenario 4

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=1 MA1
stop-MA2 t=0 MA1 stopgezet
stop-TA2 t=1 stop-MA2 TA1 stopgezet

Aandachtspunt scenario 4

De startdatum van een stop-MA2 moet worden gelijkgesteld aan de startdatum van de bijbehorende MA1. De startdatum van de stop-TA2 moet worden gelijkgesteld aan de startdatum van de bijbehorende TA. Er zijn kernteambesluiten die ingaan op het moment van vastleggen van een TA en MVE. Deze besluiten zijn hier te vinden.

2.5 Scenario 5: Wijziging behandeling

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Op dezelfde dag start de toedieningsafspraak (TA1) met verwijzing naar MA1 in RelatieMedicatieafspraak. De MA1 wordt gewijzigd op t=5, daarom wordt een technische stop-MA2 (ref. MA1) vastgelegd. Dit leidt tot een nieuwe MA3 (ref. MA1) en technische stop-TA2 (ref. technische stop-MA2 en TA1). De nieuwe TA3 verwijst naar MA3. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 5

t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
technische stop-MA2 t=0 MA1 stopgezet
MA3 t=5 MA1
technische stop-TA2 t=0 stop-MA2 TA1 stopgezet
TA3 t=5 MA3 TA1

2.6 Scenario 6: Parallelle TA's

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Bij de MA1 hoort een parallelle toedieningsafspraak (TA1 en TA2). Als apotheker worden deze TA’s gewijzigd op t=5. De eerste technische stop-TA3 verwijst naar TA1 en de tweede technische stop-TA4 verwijst naar TA2 (StopType is 'stopgezet'). Er worden twee nieuwe TA’s vastgelegd op t=5: TA5 (ref. is MA1 en TA1) en TA6 (ref. is MA1 en TA2).


Grafische weergave scenario 6

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
TA2 t=0 MA1
technische stop-TA3 t=0 MA1 TA1 stopgezet
technische stop-TA4 t=0 MA1 TA2 stopgezet
TA5 t=5 MA1 TA1
TA6 t=5 MA1 TA2

2.7 Scenario 7: Parallelle TA's wijzigen naar één

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. De parallelle toedieningsafspraken zijn TA1 en TA2. Er wordt een wijziging doorgevoerd op t=6. De eerste technische stop-TA3 verwijst naar TA1 en de tweede technische stop-TA4 verwijst naar TA2 (StopType is 'stopgezet'). Er wordt één nieuwe TA (TA5) vastgelegd op t=6 die verwijst naar MA1 en TA1/TA2.


Grafische weergave scenario 7

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
TA2 t=0 MA1
technische stop-TA3 t=0 MA1 TA1 stopgezet
technische Stop-TA4 t=0 MA1 TA2 stopgezet
TA5 t=5 MA1 TA1/TA2

2.8 Scenario 8: Één TA wijzigen naar twee parallelle TA's

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. De toedieningsafspraak (TA1) verwijst naar de MA1. Er wordt een wijziging doorgevoerd op t=5. De technische stop-TA2 verwijst naar de MA1 en TA1 (StopType is 'stopgezet'). Er worden twee nieuwe TA’s (TA3 en TA4) vastgelegd op t=5 die verwijzen naar MA1 en TA1. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 8

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
TA1 t=0 MA1
technische stop-TA2 t=0 MA1 TA1 stopgezet
TA3 t=5 MA1 TA1
TA4 t=5 MA1 TA1

2.9 Scenario 9: Annuleren toekomstige TA

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=5 tot en met t=10. Op dezelfde dag start de toedieningsafspraak (TA1) met verwijzing naar MA1 in RelatieMedicatieafspraak. De afspraak wordt geannuleerd op t=5 (StopType is 'geannuleerd'). De annuleer-MA2 verwijst naar MA1 en de annuleer-TA2 verwijst naar annuleer-MA2 en TA1. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 9

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=5
TA1 t=5 MA1
annuleer-MA2 t=5 MA1 geannuleerd
annuleer-TA2 t=5 annuleer-MA2 TA1 geannuleerd


Aandachtspunt scenario 9

In het scenario dat vóór t=7 de MA1 geannuleerd is maar de TA1 nog geannuleerd moet worden door de apotheker dan moet dat mogelijk gemaakt worden door het systeem. Doordat de MA1 al eerder is gestopt, is in dit scenario de TA1 nooit actief geweest. Het is aan de leveranciers hoe dit gerealiseerd wordt.

3 TA + MVE scenario's

3.1 Scenario 1: Voor hele periode meegeven

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Op dezelfde dag wordt een verstrekkingsverzoek (VV1) vastgelegd. De apotheker ontvangt het VV1 en legt een toedieningsafspraak (TA1) vast. De TA1 en VV1 verwijzen naar de MA1. Er wordt een medicatieverstrekking (MVE1) vastgelegd en die verwijst naar het VV1. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 1

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieVerstrekkingsverzoek RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
VV1 t=0 MA1
TA1 t=0 MA1
MVE1 t=0 VV1

3.2 Scenario 2: Verhogen dosering

Een medicatieafspraak (MA1) heeft een Gebruiksperiode van t=0 tot en met t=11. Op dezelfde dag wordt een verstrekkingsverzoek (VV1) vastgelegd. De apotheker ontvangt het VV1 en legt een toedieningsafspraak (TA1) vast. De TA1 en VV1 verwijzen naar de MA1. Er wordt een medicatieverstrekking (MVE1) vastgelegd die refereert naar VV1. De voorschrijver verhoogt op t=5 de dosering. Er worden daarom een technische stop-MA2 (ref. is MA1) en technische stop-TA2 (ref. is stop MA-2 en TA1) vastgelegd. Een nieuwe MA3 (ref. is MA1), VV2 (ref. is MA3), TA3 (ref. is MA3 en TA1) en MVE2 (ref. VV2) worden vastgelegd. Volg deze link voor meer informatie.


Grafische weergave scenario 2

ID startDatumTijd RelatieMedicatieafspraak RelatieVerstrekkingsverzoek RelatieToedieningsafspraak StopType
t = 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MA1 t=0
VV1 t=0 MA1
TA1 t=0 MA1
MVE1 t=0 VV1
technische stop-MA2 t=0 MA1 geannuleerd
MA3 t=5 MA1
VV2 t=5 MA3
technische stop-TA2 t=0 stop-MA2 TA1
TA3 t=5 MA3 TA1
MVE2 t=5 VV2

Voor de VV en MVE is de Gebruiksperiode een periode waarvoor een hoeveelheid medicatie aan de patiënt wordt meegegeven.

Aandachtspunt scenario 2

In het functioneel ontwerp van de informatiestandaard MP9 staat beschreven dat als er in de MBH een VV is vastgelegd, de MVE hier een relatie naar moet leggen. Er zal geen relatie worden vastgelegd als er geen VV is.