mp:Medicatieoverdracht Volgende draft: verschil tussen versies
(→Kennissessies) |
|||
| Regel 6: | Regel 6: | ||
'''Inleiding''' | '''Inleiding''' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Versie van 4 feb 2025 om 11:31
|
|
Dit is een werkpagina voor intern Nictiz gebruik. |
Inleiding
Inhoud
1 Aanmelden
Om te kunnen starten met het implementeren van het Medicatieproces 9 meld je jullie bedrijf aan via het aanmeldformulier op de website samenvoormedicatieoverdracht.nl. Het ingevulde aanmeldformulier komt dan bij het Validatieloket terecht. Het Validatieloket deelt dan met jullie de nodige linkjes naar documentatie om door te lezen op de landingspagina en plant een intakegesprek met jullie in. Neem de toegestuurde documentatie goed door, zodat jullie voorbereid aan het intakegesprek kunnen deelnemen.
2 Voorbereiding
2.1 Welke voorbereiding is noodzakelijk?
In de uitnodiging voor het intakegesprek wordt er verzocht om vooraf aan het gesprek, de volgende documentatie met betrekking tot de Stap 0 documentatie goed door te lezen:
- de Scope per systeemtype
- het Plan van Aanpak
- het Functioneel Ontwerp
- het Technisch Ontwerp
- en de Conformiteitschecklist.
Deze checklist ondersteunt straks bij het schrijven van de documenten.
2.2 Kennissessies
In de afgelopen jaren zijn er al diverse kennissessies, webinars en trainingen verzorgd om leveranciers te ondersteunen en te voorzien van extra informatie over verschillende onderwerpen. Om dit voor iedereen beschikbaar te stellen, staan hieronder de linkjes naar deze sessies:
- Kennissessie: Introductie Medicatieoverdracht
- Kennissessie: Wat kan ik verwachten van Medicatieoverdracht
- Kennissessie: Verdieping Medicatieoverdracht
- Kennissessie: (Voorgenomen) besluiten kernteam Medicatie
- Kennissessie: Testmaterialen Medicatieproces 9 v2.0.0 bèta
- Presentatie: Introductie AORTA
- Presentatie: Medicatieoverdracht uitleg MedMij (PGO)
- Opname: Medicatieoverdracht uitleg presentatie MedMij (PGO)
Er staan tevens een aantal kennissessies op de kennisbank van samenvoormedicatieoverdracht.nl.
Op de website samenvoormedicatieoverdracht worden nieuwsberichten gepubliceerd. Je kunt je hier tevens aanmelden voor de nieuwsbrief om deze via de mail te ontvangen.
De release updates worden op de website van Nictiz gepubliceerd.
2.3 Checklist
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| Stap 0 documenten doorgelezen | Voor het bouwgesprek zijn het Plan van Aanpak, Technisch Ontwerp en Functioneel Ontwerp doorgelezen |
3 Intake
3.1 Intakeproces
| Voeren intakesgesprek | → | Registreren BITS | → | Start bouwgesprek |
Na aanmelding krijgt de leverancier een uitnodiging voor een intakegesprek. Het doel van het intakegesprek met het Validatieloket is wederzijdse kennismaking. Het Validatieloket deelt informatie over het bouwtraject en de processtappen. Jullie kunnen vragen stellen over de toegestuurde documentatie benoemd in '2.1 Voorbereiding'. Op hoofdlijnen wordt besproken hoe de procesbegeleiding eruit zal zien, wat jullie kunnen verwachten van het Validatieloket en wat jullie moeten bouwen. Tijdens het gesprek krijgen jullie als leverancier een casemanager toegewezen. De casemanager zal tijdens het hele traject jullie aanspreekpunt zijn. Na het intakegesprek kan de leverancier aan de slag met een plan van aanpak en een functioneel en technisch ontwerp.
3.2 Stap 0 documentatie
Na het intakegesprek kan de leverancier starten met het schrijven van de stap 0 documentatie. Ter aanvulling op de linkjes in '2.1 Voorbereiding' staan hieronder nog een aantal relevantie pagina's:
- Werkzaamheden in stap 0 Voorbereiding
- Plan van aanpak versie 3.1
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.4 (ENG)
- Functioneel Ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 voor patiënt usecases
- Functioneel ontwerp Lab2zorg versie 3.0.0
Verzamelbestand informatiestandaarden
3.3 BITS
Tijdens het gehele traject zal er gebruik gemaakt worden van het ticketsysteem BITS. Elke leverancier krijgt een eigen project binnen BITS en kan hier vragen en documentatie kwijt. De leverancier kan een eigen MP9 MedicatieValidatie project aan te vragen via deze link. Vervolgens kunnen bijvoorbeeld developers, productowners en/of productmanagers, via ons selfserviceportaal een aanvraag indienen voor een eigen BITS-account, zodat zij zelf tickets in kunnen dienen. Hieronder nog een aantal BITS gerelateerde linkjes die mogelijk van pas kunnen komen.
3.4 Checklist
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| BITS account aangevraagd | |
| BITS account aangemaakt | |
| Plan van Aanpak | Ingelezen |
| Functioneel Ontwerp | Ingelezen |
| Technisch Ontwerp | Ingelezen |
| Conformiteitscheck | Ingelezen |
4 Begeleiding
Na het intakegesprek heeft de leverancier een beeld van het proces en van wat er gebouwd moet worden. Ook heeft de leverancier de opdracht gekregen om een plan van Aanpak (PvA), functioneel ontwerp (FO) en technisch ontwerp (TO) te schrijven. Hier krijgt de leverancier ongeveer 3 maanden de tijd voor. Het Validatieloket begeleidt de leverancier richting het implementeren van informatiestandaard Medicatieproces 9.
Het Validatieloket maakt gebruik van een ticketsysteem. De leverancier kan hier tickets indienen met vragen. De casemanager zal ervoor zorgen dat de vragen door de juiste inhoudsdeskundigen (Nictiz/VZVZ) beantwoord worden. Zodra de leverancier de documentatie af heeft, wordt deze naar het Validatieloket gestuurd ter validatie.
4.1 Begeleidende documenten/links
4.2 Vraag en antwoord (Vragenuurtjes)
4.3 Checklist
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| Plan van Aanpak | Geschreven, ingediend en beoordeeld |
| Functioneel Ontwerp | Geschreven, ingediend en beoordeeld |
| Technisch Ontwerp | Geschreven, ingediend en beoordeeld |
| Conformiteitscheck | Geschreven, ingediend en beoordeeld |
5 Ontwikkelen
| Voeren start/bouwgesprek | → | Start ontwikkelfase |
Deze stap start met het bouwgesprek.
Tijdens dit overleg wordt besproken wat jullie planning is en of jullie nog extra informatie nodig hebben. In de voorbereiding op dit overleg kan de leverancier worden gevraagd aanvullende documentatie door te nemen of – afhankelijk van het niveau – een verdiepende cursus te doen.
Er kan vanuit het programma Medicatieoverdracht eventueel extra ondersteuning worden geboden in de vorm van trainingen/kennissessies om jullie als leverancier op weg te helpen.
Tijdens het bouwgesprek zullen de kennishouders van het programma Medicatieoverdracht in gesprek gaan over het Technisch Ontwerp (TO), samen met de ontwikkelaars, architecten, product-owners en testers van de leverancier. De casemanager is ook aanwezig om gemaakte afspraken te notuleren en eventuele acties uit te zetten. Daarnaast zal de casemanager een terugkerend voortgangsgesprek inplannen voor elke 2 à 3 weken.
Vervolgens gaan jullie als leverancier aan de slag met het ontwikkelen en het inbouwen van het Medicatieproces 9. Het ontwikkelen is opgedeeld in 10 stappen. Zie https://www.samenvoormedicatieoverdracht.nl/stappenplan-sectoren/
Vooralsnog wordt er gestart met de volgende 4 stappen:
5.1 Bouwdocumentatie
Specificaties
- Informatiestandaard Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4
- Informatiestandaard Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 - HL7v3 specificaties
- Informatiestandaard Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 - HL7vFHIR specificaties
- Informatiestandaard Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 - PGO
- Informatiestandaard Lab2zorg
Ondersteunende materialen
5.2 Checklist
6 Testen
Na het ontwikkelen en inbouwen van Medicatieproces 9, start de leverancier met de stap Testen. Om de software zo goed mogelijk te testen, biedt het Validatieloket verschillende typen testen aan:
- Testen op de inhoud;
- Testen van de infrastructuur;
- Testen in de keten.
Voor alle bovenstaande testen levert het Validatieloket de testscripts aan.
Om de testfase af te sluiten, levert de leverancier een testrapport aan bij het Validatieloket. Na beoordeling hiervan kan er overgegaan worden naar de validatiefase.
6.1 Testproces
| Ontwikkelfase | → | Proof of Concept (PoC) | → | Laboratoriumtest | → | Validatie | → | Praktijktest |
Daarnaast zijn voor onderstaande onderwerpen specifieke testplannen opgesteld, welke betrekking hebben op meerdere testfasen en daarmee een eigen wiki pagina hebben:
- Consolidatie
- Hybride In progress
6.2 Testscripts
6.3 Checklist
7 Validatie
De laatste stap in het proces is de validatie. Tijdens de validatie toetsen deskundigen van Nictiz en VZVZ de software op de inhoud van de standaard en de aansluiting op de infrastructuur.
Als het Validatieloket akkoord is, zal de casemanager de validatie goedkeuren en de terugkoppeling geven. Dit zal binnen 2 weken zijn. Als de validatie niet akkoord is, zal het validatietraject opnieuw gestart moeten worden.
Na succesvolle validatie kan de standaard worden geïmplementeerd bij de zorgaanbieders.
7.1 Validatieproces
| → | Informeren interne organisatie | |||||||||||||
| Voorbereiden validatie | → | Uitvoeren validatie | → | Bespreken validatie | → | Opstellen rapport | → | Accorderen Productmanagement Nictiz/VZVZ | → |
Geslaagd?
|
Ja → | Accorderen Programmamanagement | → | Versturen rapport |
| Nee → | → | Certificering | ||||||||||||
| Start Proces hervalidatie |
- Stap 3
- Stap 4
- Stap 5
- Stap 6
7.2 Validatiemateriaal
- Kwalificatiescripts
- Acceptatiescripts worden met leveranciers gedeeld
- Validatiematerialen Medicatieproces 9
8 Archief
- In Ontwikkeling
- Transitie naar Medicatieproces 9 (migratie en hybride situatie)
- Kickstart testen
- Informatieve memo's
- Nulpunt documentatie Kickstart leveranciers versie 1.1 van 7 september 2022
- Verzamelbestand in Excel met functionele, technische en infrastructurele documentatie Medicatieproces 9 t.b.v. Kickstart (niet meer te downloaden om verwarring te voorkomen)
- Documentatie AORTA 8.2.0.0
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.3
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3
- Functioneel Ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 voor patiënt usecases
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 for patient use cases (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 (ENG)
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.2
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 (ENG)
- Functioneel Ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 voor patiënt usecases
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 for patient use cases (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.1
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Implementation guide FHIR Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 for patient use cases (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.2.0.0
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 2.0.0 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 2.0.0 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 2.0.0 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Implementation guide FHIR Medication Process 9 version 2.0.0 (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 2.0.0
- HL7v3 CDA substanceAdministration.effectiveTime en FHIR timing
- HL7v3-domeinspecificatie Pharmacy Medicatieproces 9
- PGO/MedMij: Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 2.0.0 voor patient use cases
