Medicatieoverdracht - Landingspagina documentatie leveranciers
Inleiding
Welkom op de landingspagina van het programma Medicatieoverdracht. Op deze pagina wordt alle informatie gedeeld die nodig is om de MP9-standaard in te bouwen voor softwareleveranciers. Met behulp van de leesroute wordt de informatie opgesplitst in relevante documenten, afhankelijk van de fase waarin de leverancier zich bevindt binnen het implementatietraject.
Inhoud
1 Aanmelden
Om te kunnen starten met het implementeren van het Medicatieproces 9 meld je jullie bedrijf aan via het aanmeldformulier op de website samenvoormedicatieoverdracht.nl. Het ingevulde aanmeldformulier komt dan bij het Validatieloket terecht. Het Validatieloket deelt dan met jullie de nodige linkjes naar documentatie om door te lezen op de landingspagina en plant een intakegesprek met jullie in. Neem de toegestuurde documentatie goed door, zodat jullie voorbereid aan het intakegesprek kunnen deelnemen.
2 Voorbereiding
Na het aanmelden zijn de linkjes van hoofdstuk 2.1 met de leverancier gedeeld, met het verzoek deze te lezen ter voorbereiding op het intakegesprek. Daarnaast kan al gekeken worden naar een aantal kennissessies om extra informatie te vergaren.
2.1 Welke voorbereiding is noodzakelijk?
In de uitnodiging voor het intakegesprek wordt de leverancier verzocht om voorafgaand aan het gesprek, de volgende documentatie met betrekking tot de Stap 0 documentatie goed door te lezen:
- de Scope per systeemtype
- het Plan van Aanpak
- het Functioneel Ontwerp
- het Technisch Ontwerp
- en de Conformiteitschecklist
Deze checklist (wordt herzien) ondersteunt straks bij het schrijven van de documenten.
2.2 Kennissessies
De afgelopen jaren zijn diverse kennissessies, webinars en trainingen verzorgd om leveranciers te ondersteunen en te voorzien van extra informatie over verschillende onderwerpen:
- Kennissessie: Introductie Medicatieoverdracht
- Kennissessie: Wat kan ik verwachten van Medicatieoverdracht
- Kennissessie: Verdieping Medicatieoverdracht
- Kennissessie: (Voorgenomen) besluiten kernteam Medicatie
- Kennissessie: Testmaterialen Medicatieproces 9 v2.0.0 bèta
- Presentatie: Introductie AORTA
- Presentatie: Medicatieoverdracht uitleg MedMij (PGO)
- Opname: Medicatieoverdracht uitleg presentatie MedMij (PGO)
Een aantal kennissessies staan op de kennisbank van samenvoormedicatieoverdracht.nl. Op de website samenvoormedicatieoverdracht worden nieuwsberichten gepubliceerd. Je kunt je hier tevens aanmelden voor de nieuwsbrief om deze via de mail te ontvangen. De release updates worden op de website van Nictiz gepubliceerd.
2.3 Criteria
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| Stap 0 documenten doorgelezen | Voor het intakegesprek zijn het Plan van Aanpak, Technisch Ontwerp en Functioneel Ontwerp doorgelezen |
| Intakegesprek | Wordt ingepland door de casemanager |
3 Intake
3.1 Intakeproces
| Voeren intakegesprek | → | Registreren BITS | → | Start bouwgesprek |
Na aanmelding krijgt de leverancier een uitnodiging voor een intakegesprek. Het doel van het intakegesprek met het Validatieloket is wederzijdse kennismaking. Het Validatieloket deelt informatie over het bouwtraject en de processtappen. Jullie kunnen vragen stellen over de toegestuurde documentatie benoemd in '2.1 Voorbereiding'. Op hoofdlijnen wordt besproken hoe de procesbegeleiding eruit zal zien, wat jullie kunnen verwachten van het Validatieloket en wat jullie moeten bouwen. Tijdens het gesprek krijgen jullie als leverancier een casemanager toegewezen. De casemanager zal tijdens het hele traject jullie aanspreekpunt zijn. Na het intakegesprek kan de leverancier aan de slag met een plan van aanpak en een functioneel en technisch ontwerp.
3.2 Stap 0 documentatie
Na het intakegesprek kan de leverancier starten met het schrijven van de stap 0 documentatie. Ter aanvulling op de linkjes in '2.1 Voorbereiding' staan hieronder nog een aantal relevantie pagina's:
- Kwaliteitsstandaard: richtlijn overdracht van medicatiegegevens in de keten
- Werkzaamheden in stap 0 Voorbereiding
- Plan van aanpak versie 3.1
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.4 (ENG)
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 voor patiënt usecases
- Functioneel ontwerp Lab2zorg versie 3.0.0
- Besluiten kernteams Medicatieproces 9, inclusief gebruikerseisen en -wensen
- Technisch Ontwerp (vzvz)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4 publicatie vanuit ART-DECOR (HL7v3 CDA templates)
- Labuitwisseling versie 3.0.0 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- FHIR Lab2zorg version 3.0.0 (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.4 (ENG)
- Kwaliteitsstandaard: richtlijn overdracht van medicatiegegevens in de keten
Verzamelbestand informatiestandaarden
Implementatiehandleidingen
3.3 BITS
Tijdens het gehele traject wordt gebruikgemaakt van het ticketsysteem BITS. Elke leverancier krijgt een eigen project binnen BITS en kan hier vragen en documentatie kwijt. De leverancier kan een eigen MP9 MedicatieValidatie project aan te vragen via deze link. Vervolgens kunnen bijvoorbeeld developers, productowners en/of productmanagers, via hun interne contactpersoon een account voor BITS aanvragen. De contactpersoon kan via ons selfserviceportaal de gebruikers toevoegen aan het project van de leverancier, zodat zij een eigen BITS-account krijgen en daarmee zij zelf tickets in kunnen dienen.
3.4 Criteria
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| BITS project aangemaakt | Leverancier vraagt dit aan |
| BITS account aangemaakt | Gebruikers vragen dit zelf aan via de contactpersoon van de leverancier |
| Plan van Aanpak | Ingelezen |
| Functioneel Ontwerp | Ingelezen |
| Technisch Ontwerp | Ingelezen |
| Conformiteitscheck | Ingelezen |
4 Begeleiding
Het Validatieloket begeleidt de leverancier richting het implementeren van informatiestandaard Medicatieproces 9. De casemanager is hierin het eerste aanspreekpunt voor de leverancier. Elke 2-3 weken worden structurele voortgangsgesprekken ingepland om de voortgang te bespreken, obstakels te signaleren en te bepalen of ondersteuning nodig is. Voor een overzicht van alle overlegvormen vanuit het programma is het volgende document opgesteld: Overzicht Leveranciersoverleggen en Kennisupdates Programma MO
Naast de voortgangsgesprekken is BITS hét communicatiemiddel voor alle vragen vanuit de leverancier. De casemanager zal ervoor zorgen dat de vragen door de juiste inhoudsdeskundigen (Nictiz/VZVZ) beantwoord worden.
4.1 Begeleidende documenten/links
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.4
- FHIR R4 conformance resources for Medication Process 9 (MP9)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.4 for patient use cases (ENG)
- Leeswijzer ten behoeve van het meesturen van de nierfunctiewaarde met het voorschrift
- Voorbeelden doseringen
- Dosering in FHIR
- Medicatieviewer
- Medicatieoverzicht HTML voorbeeld
- Mappingarchitectuur
- Toelichting samenhang Wiki en ART-DECOR
- Bijlage Informatieupdate: Blijvend_ondersteunen MP6.12 interfaces
4.2 Vraag en antwoord (Vragenuurtjes)
Naast de gestructureerde voortgangsgesprekken en de via BITS gestelde vragen ontstaat soms de behoefte om vragen direct met een inhoudsdeskundige te bespreken. Daarom zijn 'Vragenuurtjes' gepland. Dit is een inloopuur waarbij alle leveranciers mogen aansluiten om hun vragen te stellen. Vanuit het programma zijn hier informatieanalisten van Nictiz en architecten van VZVZ aanwezig om (indien mogelijk) direct antwoord te geven op de vragen. Alle vragen (inclusief antwoorden) worden vervolgens op de volgende pagina geregistreerd:
Hier kun je dus ook kijken of je vraag mogelijk al eens eerder is gesteld door een andere leverancier.
4.3 Criteria
| Categorie | Criteria | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Documentatie | Plan van Aanpak | Geschreven, ingediend en beoordeeld |
| Functioneel Ontwerp | Geschreven, ingediend en beoordeeld | |
| Technisch Ontwerp | Geschreven, ingediend en beoordeeld | |
| Conformiteitscheck | Geschreven, ingediend en beoordeeld | |
| Gesprekken | Voortgangsgesprekken | Wordt ingepland door de casemanager |
| Bouwgesprek | Wordt ingepland door de casemanager | |
| Vragenuurtje | Uitnodiging voor vragenuurtjes ontvangen |
5 Ontwikkelen
| Voeren bouwgesprek | → | Start ontwikkelfase |
Na het intakegesprek heeft de leverancier een beeld van het proces en wat volgens de informatiestandaard MP9 gebouwd moet worden. De leverancier heeft nu de opdracht gekregen om aan de slag te gaan met het schrijven van het Plan van Aanpak (PvA), het functioneel ontwerp (FO) en het technisch ontwerp (TO). Zodra de documenten klaar zijn, levert de leverancier deze aan bij het Validatieloket. De ingeleverde documenten worden beoordeeld door Nictiz, VZVZ en de penvoerder. Zodra alles is goedgekeurd, kan worden overgegaan op de ontwikkelfase. Het is tevens noodzakelijk om de conformiteitscheck in te vullen. Hierin wordt aangegeven welke functionaliteiten wel of niet worden ingebouwd of mogelijk afwijkend zijn van wat is beschreven in de informatiestandaard. De opgegeven afwijkingen worden door het Medicatieprogramma beoordeeld. Houd rekening met het feit dat het programma mogelijk niet instemt met de opgegeven afwijkingen. Daarom worden alle afwijkingen met de leverancier besproken. Hier zullen een of meerdere overleggen voor worden ingepland. Uiteindelijk worden alle afspraken over de non-conformiteiten vastgelegd en wordt tijdens de validatie getoetst of hieraan is voldaan.
Zodra alle documenten zijn goedgekeurd, wordt het bouwgesprek gepland. Tijdens dit overleg wordt o.a. besproken wat jullie planning is en of jullie behoefte hebben aan extra informatie. In de voorbereiding op dit overleg kan de leverancier worden gevraagd aanvullende documentatie door te nemen of – afhankelijk van het kennisniveau – een verdiepende cursus te volgen. Vanuit het programma Medicatieoverdracht kan extra ondersteuning worden geboden in de vorm van trainingen of kennissessies om jullie als leverancier op weg te helpen.
Tijdens het bouwgesprek zullen de kennishouders van het programma Medicatieoverdracht in gesprek gaan over het Technisch Ontwerp (TO), samen met de ontwikkelaars, architecten, product owners en testers van de leverancier. De casemanager is ook aanwezig om gemaakte afspraken te notuleren en eventuele acties uit te zetten. Na deze fase start het proces van ontwikkeling en inbouw van het Medicatieproces 9; deze ontwikkeling bestaat uit 10 stappen. Zie hiervoor https://www.samenvoormedicatieoverdracht.nl/stappenplan-sectoren/.
Vooralsnog start men met de volgende 4 stappen:
De leverancier bepaalt de volgorde van de ontwikkeling. Dit kan stap voor stap gebeuren of, bijvoorbeeld, door stap 3 en 4 te bundelen en vervolgens stap 5 en 6.
5.1 Criteria
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| De leverancier geeft aan dat development gereed is om te kunnen testen | Dit kan per stap opgepakt worden |
6 Testen
Na het ontwikkelen en inbouwen van Medicatieproces 9, start de leverancier met de stap Testen. Om de software zo goed mogelijk te testen, biedt het Validatieloket verschillende typen testen aan::
- Testen op de inhoud
- Testen van de infrastructuur
- Testen in de keten
Voor alle bovenstaande testen levert het Validatieloket de testscripts aan.
Om de testfase af te sluiten, levert de leverancier een testrapport aan bij het Validatieloket. Na beoordeling hiervan start de validatiefase.
6.1 Testproces
| Ontwikkeltest | → | Proof of Concept (PoC) | → | Laboratoriumtest | → | Validatie | → | Praktijktest |
Zoals in bovenstaande weergave doorloopt de leverancier de volgende testfasen:
Onderstaande documenten bieden ondersteuning tijdens de testfasen:
Daarnaast zijn voor onderstaande onderwerpen specifieke testplannen opgesteld, welke betrekking hebben op meerdere testfasen en daarmee een eigen wiki pagina hebben:
- Consolidatie
- Hybride In progress
6.2 Testscripts
6.3 Criteria
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| Account Interoplab aangemaakt | Gebruiker vraagt dit zelf aan |
| De leverancier heeft alle testscripts succesvol doorlopen | De leverancier is gereed om te valideren |
7 Validatie
De laatste stap in het proces is de validatie. Tijdens de validatie toetsen deskundigen van Nictiz en VZVZ de software op de inhoud van de standaard en de aansluiting op de infrastructuur.
Als het Validatieloket akkoord is, zal de casemanager de validatie goedkeuren en de terugkoppeling geven. Dit zal binnen 2 weken zijn. Als de validatie niet akkoord is, zal het validatietraject opnieuw gestart moeten worden.
Na succesvolle validatie kan de standaard worden geïmplementeerd bij de zorgaanbieders.
7.1 Validatieproces
| → | Informeren interne organisatie | |||||||||||||
| Voorbereiden validatie | → | Uitvoeren validatie | → | Bespreken validatie | → | Opstellen rapport | → | Accorderen Productmanagement
Nictiz/VZVZ |
→ |
Geslaagd?
|
Ja → | Accorderen Programmamanagement | → | Versturen rapport |
| Nee → | → | Certificering | ||||||||||||
| Start Proces hervalidatie |
- Stap 3: Wordt herzien
- Stap 4: Wordt herzien
- Stap 5: Wordt herzien
- Stap 6: Wordt herzien
7.2 Validatiemateriaal
- Validatiematerialen Medicatieproces 9
- Kwalificatiescripts
- Acceptatiescripts worden met leveranciers gedeeld
7.3 Criteria
| Criteria | Opmerkingen |
|---|---|
| De leverancier is per stap gekwalificeerd | De leverancier wordt opgenomen in het kwalificatieregister van Nictiz |
| De leverancier is per stap geaccepteerd | De leverancier wordt opgenomen in het acceptatieregister van VZVZ |
| De leverancier is met alle stappen gevalideerd | De leverancier mag gaan implementeren bij de zorginstelling |
8 Archief
- Testscript gebruikerseisen boven sectoraal
- In Ontwikkeling
- Transitie naar Medicatieproces 9 (migratie en hybride situatie)
- Kickstart testen
- Informatieve memo's
- Nulpunt documentatie Kickstart leveranciers versie 1.1 van 7 september 2022
- Verzamelbestand in Excel met functionele, technische en infrastructurele documentatie Medicatieproces 9 t.b.v. Kickstart (niet meer te downloaden om verwarring te voorkomen)
- Documentatie AORTA 8.2.0.0
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.3
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3
- Functioneel Ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 voor patiënt usecases
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.3 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 for patient use cases (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.3 (ENG)
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.2
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 (ENG)
- Functioneel Ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2 voor patiënt usecases
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.2 for patient use cases (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.2
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.3.0.0-beta.1
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Implementation guide FHIR Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 (ENG)
- FHIR Implementation Guide Medication Process 9 version 3.0.0-beta.1 for patient use cases (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 3.0.0-beta.1
- Informatiestandaard Medicatieproces 9.2.0.0
- Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 2.0.0 (NL) / Functional design Medication Process 9 version 2.0.0 (ENG)
- Medicatieproces 9 versie 2.0.0 publicatie vanuit ART-DECOR (dataset, scenario/transacties, HL7v3 CDA templates)
- Implementation guide FHIR Medication Process 9 version 2.0.0 (ENG)
- Release notes Medicatieproces 9 versie 2.0.0
- HL7v3 CDA substanceAdministration.effectiveTime en FHIR timing
- HL7v3-domeinspecificatie Pharmacy Medicatieproces 9
- PGO/MedMij: Functioneel ontwerp Medicatieproces 9 versie 2.0.0 voor patient use cases
